Rozliczenia z klientami kancelarii prawnej
Odpowiednia wycena projektów jest kluczowa dla zarządzania finansami kancelarii. Gromadzenie wiedzy o kosztach sprawy sprzyja w przyszłości trafniejszej wycenie podobnych projektów prawnych, a weryfikowanie ryczałtów pomaga ocenić rentowność klienta.
Od czego zacząć zarządzanie finansami kancelarii prawnej? Od dyscypliny rejestracji czasu pracy. Jeżeli rejestrujesz wszystkie czynności, wystarczy kilka kliknięć w LegalDesk, aby wygenerować dokument rozliczenia. Zawiera on wszystkie zrealizowane na rzecz klienta czynności. Teraz widzisz ogrom swojej pracy. Podlegające pod rozliczenie czynności są blokowane do użycia w innych rozliczeniach oraz w module czynności, więc masz pełną kontrolę i porządek w finansach. A Twoi klienci wiedzą, za jakie usługi płacą.
Fakturowanie i rozliczenia z klientami
Twórz rozliczenia dla klienta oraz zestawienia zawierające listę czynności według spraw dla danego okresu czasu. LegalDesk umożliwia wystawienie takiej analizy jeszcze przed fakturą, zapisanie jej w PDF i przekazanie klientowi.
Po akceptacji dokumentu przez klienta jednym kliknięciem utworzysz i rozliczysz fakturę.
Wszystkie dokumenty finansowe możesz przekazać do księgowości w formie pliku JPK_VAT, co ułatwi ich zaksięgowanie.
Eksport usług - w LegalDesk możesz wystawić fakturę uwzględniającą inną walutę niż PLN, a LegalDesk automatycznie przeliczy kursy bazując na danych z NBP.
Możliwość personalizacji wydruków dokumentów finansowych poprzez dodanie GTU, informacji o wystawiającym, metodzie kasowej lub logotypu.
LegalDesk jest zintegrowany z KSeF
NOWOŚĆ LegalDesk jest zgodny z KSeF
• Automatyczne wystawianie faktur ustrukturyzowanych System LegalDesk automatycznie generuje faktury w wymaganym formacie XML na podstawie danych wprowadzonych do systemu i przesyła je bezpośrednio do KSeF. Nie ma potrzeby ręcznego logowania się na platformę rządową.
• Automatyczne pobieranie danych z KSeF Po przesłaniu faktury do KSeF, LegalDesk automatycznie pobiera niezbędne informacje, takie jak identyfikator faktury (ID KSeF). Na tej podstawie generowany jest kod QR, który zgodnie z przepisami musi znaleźć się na dokumentach eksportowych.
• Zgodność z przepisami LegalDesk jest na bieżąco aktualizowany, aby spełniać wszystkie wymogi prawne i zmiany w schematach KSeF. Dzięki temu masz pewność, że procesy fakturowania w Twojej kancelarii są zawsze zgodne z obowiązującymi regulacjami.
Tabele stawek i modele rozliczeniowe
Dostosuj sposób rozliczenia do specyfiki klienta lub sprawy. LegalDesk umożliwia wybór modeli rozliczeniowych. Zarządzaj tabelami stawek obowiązującymi w kancelarii oraz określaj rabaty dla klientów.
Uwzględniaj ich zmienność w czasie, przypisanie do konkretnych ról/stanowisk i daty obowiązywania.
Wycena projektów prawniczych
Z LegalDesk w przyszłości precyzyjnie wycenisz podobną sprawę, bo masz łatwy dostęp do historii zleceń i rozliczeń.
Korzystaj z wiedzy, którą tworzysz w kancelarii.
Zobacz, jak LegalDesk wspiera następujące obszary:
• Rozliczenia z klientami
• Zarządzanie sprawami
• Relacje z klientami
• Organizacja pracy
• Praca zespołowa
• Bezpieczeństwo