Od 2026 r. KSeF stanie się głównym systemem fakturowania w Polsce. Po przeprowadzonym audycie informatycznym Ministerstwo Finansów zdecydowało o wprowadzeniu obowiązkowego KSeF w dwóch terminach: 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł oraz 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich przedsiębiorców.
Dla ponad 2 milionów podatników VAT czynnych i ponad 755 tys. podmiotów zwolnionych istotnie zmieni się sposób wystawiania, wysyłania i przechowywania faktur. Zmiana ta będzie oznaczała całkowite znikniecie z obrotu faktur papierowych oraz faktur w formie elektronicznej (w dotychczasowej formie). Każdy podatnik zobowiązany będzie do wystawiania faktur wyłącznie w formie ustrukturyzowanej poprzez tzw. Krajowy System e-Faktur (dotyczy to zarówno faktur sprzedażowych na terytorium Polski jak i na rzecz zagranicznych klientów). Ponieważ tego rodzaju faktury będą jedynym sposobem dokumentowania zakupów, stosowanie systemu będzie powszechnym i jednym sposobem wymiany faktur.
To również największe z dotychczasowych wyzwań dla księgowych, biur rachunkowych czy doradców podatkowych w rozwijającej się cyfryzacji rozliczeń VAT w naszym kraju. Krajowy System e-Faktur w sposób bezprecedensowy wpłynie na codzienną działalność wszystkich podmiotów. Niestety problemów i wątpliwości związanych z tą zmianą jest co nie miara.