Praetor novinky 4/2025

Pozrite si prehľad jarných noviniek Praetor

Rozvoj funkcionalít Dataroom a Klientskej zóny

• Nahrávanie priečinkov, sťahovanie viacerých dokumentov/priečinkov
• Dokument až do 20 GB, notifikácie
• Rola pozorovateľa a ešte oveľa viac

Kopírovanie e-mailov subjektov

• Zlepšenie práce s dokumentmi
• Jednoduchšie používanie časových pečiatok
• Bezpečnostný report
• Lepšie verziovanie
• A ďalšie

Rozvoj funkcií Dataroom a Klientskej zóny

Významne sme rozšírili možnosti Klientskej zóny: možnosť nahrávania priečinkov, sťahovanie viacerých dokumentov/priečinkov, rola pozorovateľa, notifikácie, dokumenty až do 20 GB a ďalšie.

Zmeny vo webovej Klientskej zóne:

• zmeny v prostredí Praetoru,
• refresh vzhľadu pre prehľadnejší prístup k dôležitým informáciám,
• možnosť na požiadanie skryť vybrané položky v stĺpcoch alebo menu,
• nahrávanie dokumentov až do 20 GB,
• nahrávanie celých priečinkov,
• vytváranie nových priečinkov na dokumenty,
• nahrávanie do vybraného priečinka,
• možnosť obmedziť nahrávanie dokumentov (rola pozorovateľa),
• sťahovanie viacerých dokumentov alebo celých priečinkov.

Prehľadnejší formulár detailu používateľa Klientskej zóny:

• možnosť povoľovať dvojfaktorovú autentifikáciu pre každého používateľa osobitne (spustíme na požiadanie),
• v tabuľke používateľov sú zakázaní používatelia zoradení až na konci,
• v tabuľke používateľov je teraz stĺpec Subjekt.

Zlepšenie práce s dokumentmi

Bezpečnostná správa
Upozornenie na sťahovanie súborov. Praetor vám ponúka upozornenia v situácii, keď dôjde k stiahnutiu určitého objemu súborov v stanovenom časovom úseku. Notifikácie sú zasielané na pevne stanovené e-maily. Možno nastaviť viac e-mailových adries. Sami si zvolíte množstvo dokumentov a čas, kedy chcete byť o aktivite informovaní.

Centrálne nastavenie časovej pečiatky
Používatelia s administrátorskými právami môžu teraz v Praetore centrálne nastaviť časovú pečiatku pre všetkých používateľov danej inštancie. V prípade, že používateľ má nastavenú svoju vlastnú časovú pečiatku, jeho osobná časová pečiatka má prednosť pred centrálnou.

Revízia dokumentov sa mení na verzie

Pre väčšiu zrozumiteľnosť sme pojem revízia u dokumentov premenovali na všeobecne používaný termín verzie. 

​​Mení sa aj radenie verzií, teraz vidíte na prvých miestach najnovšie verzie dokumentu. V prípade potreby môžete radenie kliknutím na názov stĺpca Verzia otočiť.

Vedeli ste…

...že môžete z prehľadu subjektov kopírovať e-mailové adresy?

Evidujete na subjektoch v časti Spojenie e-maily? Môžete si ich jednoducho hromadne skopírovať. V prehľade subjektov označíte vybrané subjekty, kliknete na ne pravým tlačidlom myši, zvolíte „vygenerovať zoznam e-mailových adries“. Zoznam sa vám skopíruje do schránky a následne ho môžete priamo vložiť (CTRL+V) napríklad do adresného riadku novej e-mailovej správy.

Funkciu sme teraz rozšírili aj na prehľad subjektov na úrovni spisu, takže ľahko získate z jedného miesta e-maily všetkých zainteresovaných subjektov.

A ďalšie

Aktualizácia AI nástrojov

Aktualizácia našich AI nástrojov prináša najmä rýchle a detailné formátované preklady, možnosti používať najnovšie modely a radu optimalizovaných právnych {promptov}. Pre vyskúšanie a viac informácií nás neváhajte kontaktovať.

Najnovšia aktualizácia:

- rýchle a detailné formátované preklady,

- optimalizované právne {prompty} pre nové AI modely.

Celková kúpna cena v prehľade spisov

Pridanie stĺpca „Nehnuteľnosti – Celková kúpna cena“ do celkového prehľadu spisov (pre zistenie údajov o kúpnej cene z modulu nehnuteľností).

 

Doplnenie a úprava formátu DÁTUM v šablónach dokumentov

Doplnenie o nové formáty vrátane možnosti nastavenia podľa jazyka servera. Zmena sa dotkne len minima používateľov v prípadoch, keď používajú Word v inom jazyku, ako je jazyk Praetor serveru, alebo majú upravené nastavenie formátu dát/čísel v systéme. V oboch prípadoch sa pri formátoch, ktoré sú závislé na jazyku, budú zobrazovať ich lokálne príklady, ale pri generovaní dokumentu sa použije formát podľa nastavenia servera.

 

Zvýšenie presnosti poľa Kurz na faktúrach

Kurz na faktúre teraz možno zadať s presnosťou až 0,000 000 000 01.

 

Vylepšenie prekladov faktúr

Drobné vylepšenia prekladov v anglických, nemeckých, rumunských a bulharských verziách faktúr (VAT exempt, Fixed fees).

Odpovede na otázky k inštalácii, prístupom, prepojeniu na externé systémy, prostrediu, dokumentom, pošte, kalendáru, fakturácii a pod. nájdete v sekcii FAQ - Knowledge Base Praetor.  

Potrebujete poradiť? Sme tu pre vás.

Chcete vedieť viac o službe Praetor?

Navštívte stránku produktu alebo vyplňte a odošlite formulár nižšie a náš kolega vás bude čoskoro kontaktovať.