Praetor novinky 8/2024

Pozrite si jarné novinky Praetor - Aktualizácia AI nástrojov

Nová verzia ponúka najmä:

• Efektívnejšiu a prehľadnejšiu Anonymizáciu
• Lepšie formátovanie odpovedí umelej inteligencie
• Nové prompty

Pridali sme nové listy s novými promptami do Google tabuliek, kde nájdete novoupravené alebo úplne nové prompty. Na ich aktiváciu je nutné „zaktívnenie“ týchto listov – v liste „Config“ je potrebné tieto konkrétne listy pripísať. Je tiež nutné aktualizovať doplnok vo Worde.

Príklady nových promptov:

• Risk analýza nájomca
• Risk analýza prenajímateľ
• Vlož inflačnú doložku
• Vlož rozhodcovskú doložku
• Vlož konkurenčnú doložku
• Vlož ustanovenie podľa zadania

Sledovanie nevyfakturovaných činností

Viete, že môžete sledovať, koľko ste vykázali a ešte nevyfakturovali? Či ešte máte vykazované činnosti pokryté zálohami alebo už nie? Pri prekročení limitu vám Praetor pošle notifikáciu.
Čerstvo sme túto funkciu rozšírili o možnosť sledovať nastavený limit nevyfakturovaných činností aj bez ohľadu na zálohy.

Limit môžete nastaviť individuálne na jednotlivých klientoch v nastavení účtovania. Môže byť zadaný jedným z nasledujúcich spôsobov:

• minimálna výška nevyčerpanej zálohy
• maximálna výška nevyfakturovaných činností nepokrytých zálohami
• maximálna výška nevyfakturovaných činností bez ohľadu na zálohy

Export zálohových faktúr do Pohody

Pokiaľ využívate export faktúr do účtovného software Pohoda, teraz je možné exportovať aj zálohové faktúry. Následne príde k previazaniu aj so zúčtovacími faktúrami.

Nové stĺpce v prehľade vykazovania

Do prehľadu vykazovania si teraz môžete pridať ďalšie tri stĺpce.

Účtovať

Zobrazuje stav (✓) Účtovať na danej položke.

Stav faktúry

Pokiaľ je položka na faktúre, zobrazuje bunka stav faktúry z prehľadu fakturácie. Pokiaľ používateľ nemá oprávnenie Fakturácia ale položka nie je na faktúre, je bunka prázdna.

Súčasťou úkonu/odmeny (✓)

Zobrazuje informáciu, či je položka súčasťou úkonu/odmeny.

Dodatočné priradenie dokumentu na lehotu/úlohu/udalosť

Po novom sa dá priradiť dokument na lehotu, úlohu alebo udalosť až dodatočne. V prípade presunutia dokumentu na iný spis zostáva väzba na spis pôvodný.

Vedeli ste? Do Praetora je možné nahrať dokumenty aj prostredníctvom zložky v prieskumníkovi Windows. 

Pokiaľ nahráte nejaký súbor do zložky vo svojom počítači na ceste Tento počítač/Dokumenty/Praetor, budete vyzvaní k jeho uloženiu do správneho spisu a zložky. Po novom máte k dispozícii vylepšené hlásenie, vďaka ktorému je akcia prehľadnejšia.

Pokiaľ nahráte dokument pri vypnutom Praetore, rovnaká tabuľka sa objaví po jeho opätovnom spustení.

Pokiaľ dokument nahrať do Praetora nechcete a tabuľka na vás po každom prihlásení vyskakuje, môžete v rámci okna s výberom miesta pre uložený dokument z danej zložky vymazať (pravým tlačidlom myši na dokument a Zmazať).

Máte otázky k jednotlivým funkcionalitám v Praetore?

Odpovede na otázky k inštalácii, prístupom, prepojeniu na externé systémy, prostrediu, dokumentom, pošte, kalendáru, fakturácii a pod. nájdete v sekcii FAQ - Knowledge Base Praetor.  

Potrebujete poradiť? Sme tu pre vás.

Chcete vedieť viac o službe Praetor?

Navštívte stránku produktu alebo vyplňte a odošlite formulár nižšie a náš kolega vás bude čoskoro kontaktovať.