Vor der Pandemie galt CLM-Software nicht als essenziell wichtig. Zwar erkannten viele Unternehmen den Wert von CLM-Software zur stetigen Rationalisierung und Automatisierung von Vertragsprozessen, dennoch behielten viele weiterhin ihre manuellen Prozesse bei (trotz der gemeinhin bekannten Risiken). Andere digitalisierten nur ausgewählte Teilprozesse.
Dann kam die COVID-19-Krise und veränderte die Arbeitsweise der Unternehmen von Grund auf. Social Distancing, weltweite Lockdowns und die Verlagerung des Arbeitsplatzes in die eigenen vier Wände – all diese wichtigen Ereignisse haben die Geschäftskontinuität auf die Probe gestellt und gleichzeitig die Unternehmenslandschaft nachhaltig verändert.
Unternehmen, die sich bei der Verwaltung von Verträgen noch immer auf manuelle Prozesse verlassen hatten, gerieten plötzlich in Schwierigkeiten. Diese beispiellosen Zeiten setzen in vielen Unternehmen die Rechtsabteilung unter zusätzlichen Druck, da von ihr erwartet wird, die Geschäftsleitung mit qualifizierter Entscheidungshilfe zu unterstützen. Wer in dieser Situation bereits über eine Technologie verfügt, mit deren Hilfe Verträge sich nicht nur teilweise, sondern über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten lassen, kann sich glücklich schätzen.
Die Stärkung der Rolle der Rechtsabteilung als “Bodyguard” des Unternehmens ist gerade unter den derzeitigen ungewohnten Bedingungen wichtiger denn je. Da Verträge die Lebensader eines Unternehmens sind, besteht ein dringender Bedarf, die Vertragsprozesse mit Hilfe von Technologie zu optimieren. Das aber bedeutet, dass CLM-Software heute nicht mehr nur ein vermeintliches Extra ist, sondern ein absolutes Muss.
So hat die Pandemie im Jahr 2020 die Einführung von Tools für das Vertragsmanagement ganz klar beschleunigt. Laut der Studie „Impact of the COVID Crisis on the Legal Sector“ von Wolters Kluwer aus dem Jahr 2020 gehören E-Signatur und Tools zur Automatisierung des Dokumenten- und Vertrags-Workflows zu den Top-Technologien, in die Juristen nun investieren wollen (63 % bzw. 40 %).
Die Tatsache, dass Risikominimierung zu einer Top-Priorität geworden ist, macht die Nutzung einer CLM-Software zu einer absoluten Notwendigkeit. Vor diesem Hintergrund stellen wir Ihnen im nächsten Abschnitt Technologien vor, die für die Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen und Prozessen unerlässlich sind, damit Sie effizient mobil oder von zu Hause aus und auch in der “Neuen Normalität” Geschäftskontinuität sicherstellen können.
