ADDISON OneClick Personalwesen

Einfache Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Unternehmen im Personalwesen

Mit ADDISON OneClick können Steuerberater und ihre Mandanten alle personalrelevanten Dokumente, von der Lohnabrechnung bis zur Personalakte, sicher und jederzeit abrufen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Die Plattform ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Erfassung von Arbeitszeiten und bietet einen Self-Service-Bereich für Mandanten. Durch Schnittstellen zu verschiedenen HR-Systemen wird die Datenübertragung automatisiert. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen.

Schnittstellen von HR-Software zu ADDISON

Wenn Ihre Mandanten HR-Software (z. B. Personalverwaltung) oder Anwendungen zur Zeiterfassung nutzen, können diese Daten über ADDISON-OneClick-Schnittstellen direkt an Ihre Steuerkanzlei übermittelt werden. Bisher sind folgende Schnittstellen an ADDISON angebunden: Personio, HR WORKS, Clocko:do und ValueNet.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über Datei-Importe lohnrelevante Daten in ADDISON Lohn und Gehalt zu importieren.

Online-Lohndokumente und digitale Personalakte

Die Arbeitnehmer Ihrer Mandanten können Lohnabrechnungen und digitale Personalakten jederzeit auf dem Desktop oder per Android- oder Apple-App (ADDISON OneClick Lohnordner) abrufen. Die Lohnabrechnungen werden DSGVO-konform im Arbeitnehmerportal gespeichert.

In der digitalen Personalakte können Dokumente zwischen Steuerkanzlei, Arbeitgeber und Arbeitnehmern online geteilt werden und optimieren so den Lohnprozess. Die digitale Personalakte erfüllt die Anforderungen gemäß § 8 und § 9 BVV, die für die elektronisch gestützte Betriebsprüfung relevant sind.

Personalstammdaten Verwaltung

Über „Personal und Zeiten“ können sowohl die Steuerkanzlei als auch der Mandant und dessen Arbeitnehmer und Arbeitgeber die Personalstammdaten verwalten. Zu den Personalstammdaten zählen:

• Persönliche Informationen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Familienstand)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail)
• Arbeitsbezogene Daten (Position, Abteilung, Beschäftigungsdaten, Vergütung)
• Bankverbindung zur Gehaltszahlung
• Steuerliche Informationen (Sozialversicherungsnummer, Lohnsteuermerkmale)

Individuelles und bedarfsgerechtes Rechtemanagement

Für Mandanten, Arbeitnehmer und Steuerkanzleien können individuelle Lese- und Schreibrechte angewendet werden, so kann z. B. konfiguriert werden, dass ein Teamleiter nur Zugriff auf die Personaldaten in seinem Team hat.

Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern des Mandanten
​

ADDISON bietet über die App ADDISON OneClick Zeiterfassung eine Zeiterfassung via App (Android und Apple) und Desktop an. Zudem können über Schnittstellen Arbeitszeiten von clocko:do oder anderen Zeiterfassungssystemen an die Steuerkanzlei übermittelt werden.

So wird die Lohnvorerfassung stark vereinfacht, da keine Stundenzettel oder Exceltabellen an die Steuerkanzlei geschickt werden müssen.

Mandanten-Self-Service

24/7 Sofortmeldungen

Über die App „ADDISON OneClick Mein Berater“ können Unternehmen neue Mitarbeiter auch am Wochenende anmelden und elektronisch an die Datenstelle der Deutschen Rentenversicherung übermitteln. Ideal für Bau-, Gaststätten- oder Logistikgewerbe, die dazu gesetzlich verpflichtet sind.  

Unbedenklichkeitsbescheinigung und eAU

Unternehmen können direkt in ADDISON OneClick Unbedenklichkeitsbescheinigungen und eAU-Bescheinigungen bei den Krankenkassen anfragen und empfangen. In Bereichen wie öffentlichen Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassung und dem Baugewerbe sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen ein wichtiger Nachweis für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.