Legal SmartDocuments bietet eine ganzheitliche Lösung für die vielfältigen Herausforderungen, denen Anwaltskanzleien bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten begegnen

  • Unzureichende Nutzung von Ressourcen durch manuelle und wiederholende Aufgaben
    Legal SmartDocuments automatisiert den Prozess der Dokumentenerstellung, wodurch Zeit und Ressourcen für manuelle Aufgaben eingespart werden. Das juristische Fachwissen ist in die Vorlage integriert, sodass auch weniger erfahrene Mitarbeiter:innen oder juristische Laien die Fragebogen beantworten können, welche mit dem No-Code-Editor erstellt werden.
  • Verwendung veralteter Klauseln, Corporate Identity Standards oder Dokumentenversionen
    Die Software ermöglicht die flexible Aktualisierung von Vorlagen und Klauseln, sodass stets die neuesten Standards und Versionen verwendet werden. Relevante Klauseln können im Falle einer Gesetzesänderung automatisch aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand sind.
  • Eingeschränkter Zugriff auf lokal gespeicherte Dokumente
    Legal SmartDocuments fungiert als zentrales Dokumentenmanagement-System, das den Zugriff auf Dokumente erleichtert und ihre Speicherung sowie Wiederverwendung ermöglicht.
  • Mangelnder Austausch von Wissen und Best Practices innerhalb der Kanzlei
    Durch die zentrale Wissensdatenbank von Legal SmartDocuments wird das Teilen von Informationen und bewährten Verfahren innerhalb der Kanzlei erleichtert.
  • Schwierigkeiten bei der Aktualisierung von Dokumenten nach Änderungen der Gesetzgebung oder Rechtsprechung
    Die Software aktualisiert relevante Klauseln automatisch im Falle einer Gesetzesänderung, um sicherzustellen, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand sind; dies gilt auch für die einheitliche Erneuerung der CI oder anderer Elemente in den Vertragsvorlagen.
  • Risiko von Fehlern oder Inkonsistenzen bei manuellen Anpassungen von Dokumenten
    Durch die Automatisierung von Dokumenten minimiert Legal SmartDocuments das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen, die bei manuellen Anpassungen auftreten können.

Entdecken Sie neue Geschäftsmodelle und fördern Sie mit dem Legal SmartDocuments Self-Service-Portal das Wachstum ihrer Kanzlei​

Firm growth and profitability
Legal SmartDocuments ermöglicht Ihnen die Bereitstellung eines benutzerfreundlichen und sicheren Service-Portals , mit dem Ihre Mandant:innen selbstständig und fehlerfrei juristischen Standarddokumente erstellen können.

Nach Festlegung der intelligenten Vorlagen können Sie Ihren Mandant:innen bedenkenlos Zugang zu Ihrem Portal gewähren, damit sie ihre eigenen Dokumente anhand der von Ihnen freigegebenen Textvorlagen zusammenstellen können.

Mithilfe eines Fragebogens wird basierend auf den von den Mandant:innen eingegebenen Informationen automatisch ein qualitativ hochwertiger Entwurf erstellt, den Sie nur noch final freigeben müssen.​

Nahtlose Integration mit automatisierter Datennutzung oder Stand-Alone-Lösung? ​Sie haben die Wahl.​

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Legal SmartDocuments kann eigenständig oder in Verbindung mit unseren Software-Lösungen AnNoText oder Kleos (Document Creator PLUS) verwendet werden
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