TeamMate+ Datenaustausch (API)

Tauschen Sie Daten mit anderen Geschäftsbereichen aus, um ein Informationsökosystem zu schaffen, das Doppelarbeit vermeidet, für Konsistenz sorgt und die Kommunikation effizienter gestaltet, damit Ihr Unternehmen seine Ziele erreichen und gleichzeitig die Effizienz steigern kann.

In der komplexen Unternehmensumgebung werden heutzutage in der Regel zahlreiche verschiedene Softwareanwendungen eingesetzt, was zu redundanten oder inkonsistenten Daten in den verschiedenen Systemen führt. Abteilungen haben oft unterschiedliche Workflows und Reporting und wenn Informationen an das Management weitergegeben werden, sind sie oft inkonsistent. Es kostet Zeit, Informationen so zusammenzustellen und zu standardisieren, dass sie leicht verständlich sind.

Integrieren Sie mit den anderen Linien, um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen mit konsistenten Informationen arbeitet und unnötige Redundanzen reduziert werden. Drittanbietersysteme, wie z. B. Salesforce oder GRC-Plattformen, können Informationen von TeamMate erhalten, um sie im System zu verwenden, oder sie können Informationen wie etwa Risiken und Kontrollen in TeamMate+ einspeisen. Es gibt viele Möglichkeiten, den Datenaustausch (API) zugunsten des Unternehmens zu nutzen, aber die beiden häufigsten Anwendungsfälle werden im Folgenden beschrieben.

Risikomanagement

Der Datenaustausch (API) ermöglicht es Revisionsabteilungen, ihre Risiko- und Kontrollinformationen zu teilen und Risiko- und Kontrollinformationen aus anderen Systemen zu beziehen. Diese Funktionen können auch dazu verwendet werden, kontinuierliche Monitoring-Funktionen zu entwickeln, indem Informationen über benutzerdefinierte Maßnahmen aus anderen Systemen empfangen werden.

  1. Teilen Sie Felder fields für strategische Risiken, Kontrollen und andere Risiken; für inhärente und residuale Bewertungen für strategische Risiken und andere Risiken; für benutzerdefinierte Maßnahmen für Bewertungen sowie Dimensionsentitäten von TeamMate+ mit einem Drittanbietersystem.
  2. Aktualisieren Sie Felder für strategische Risiken, Kontrollen und andere Risiken; für inhärente und residuale Bewertungen für strategische Risiken und andere Risiken; für benutzerdefinierte Maßnahmen für Bewertungen sowie Dimensionsentitäten von TeamMate+ mit einem Drittanbietersystem und übermitteln Sie die Updates an TeamMate+.
  3. Fügen Sie neue strategische Risiken, Kontrollen und andere Risiken in einem Drittanbietersystem hinzu und übermitteln Sie die neuen Objekte an TeamMate+.
  4. Hinzufügen oder Entfernen von Zuweisungen zu Problemen, Empfehlungen und Anhängen in einem Drittanbietersystem und Übermitteln der Zuweisungen an TeamMate+.
  5. Löschen Sie strategische Risiken, Kontrollen und Risiken in einem Drittanbietersystem und entfernen Sie sie aus TeamMate+.
API Risk Management 3rd Party Risk
TeamMate+ bezieht Daten für strategische Risiken, Kontrollen und Risiken, einschließlich benutzerdefinierter Maßnahmen, aus der Drittanbieteranwendung.
Die Drittanbieteranwendung übermittelt Daten für strategische Risiken, Kontrollen, Risiken einschließlich benutzerdefinierter Maßnahmen an TeamMate+.

Problemmanagement

Der Datenaustausch (API) ermöglicht es Problemverwaltungssystemen von Drittanbietern, Probleme und damit verbundene Empfehlungen und Anhänge für Updates zu erhalten. Updates können an Problemen, Empfehlungen und Anhängen vorgenommen und dann an TeamMate+ zurückgegeben werden, um eine systemübergreifende Konsistenz zu gewährleisten. Jetzt kann eine einzelne Abteilung mit dem Unternehmen kommunizieren, um offene Empfehlungen abzuschließen, und gleichzeitig der Internen Revision aktualisierte Informationen für ihre Unterlagen zur Verfügung stellen.

  1. Teilen Sie Felder , für Verfahren, Probleme, Empfehlungen und Anhänge aus TeamMate+ zusammen mit den zugehörigen Bewertungen und dem Projekttitel, der Beschreibung sowie dem Start- und Enddatum.
  2. Aktualisieren Sie Probleme, Empfehlungen und Anhänge in einem Drittanbietersystem und übermitteln Sie die Updates an TeamMate+.
  3. Fügen Sie neue Probleme, Empfehlungen und Anhänge in einem Drittanbietersystem hinzu und übermitteln Sie die neuen Objekte an TeamMate+.
  4. Hinzufügen oder Entfernen von Zuweisungen zu Problemen, Empfehlungen und Anhängen in einem Drittanbietersystem und Übertragen der Zuweisungen an TeamMate+.
API Issue Management 3rd Party Risk
TeamMate+ empfängt Updates von Problemen, Empfehlungen und Arbeitspapieren aus der Drittanbieteranwendung.
Die Drittanbieteranwendung ruft freigegebene Probleme, Empfehlungen und Arbeitspapiere aus TeamMate+ ab.

Reporting-API

Jedes Unternehmen hat individuelle Reporting-Anforderungen. Faktoren wie die Branche, der geografische Standort und organisatorische Reporting-Anforderungen, die zwischen verschiedenen Teams oder sogar innerhalb einer Abteilung variieren, machen diese Anforderungen noch komplexer.

Entwickeln Sie Berichte und nutzen Sie den TeamMate+ Reporting Data Online-Service, um Ihre Daten von TeamMate+ an Business Intelligence-Tools wie PowerBI oder Excel zu senden. Mit diesen Tools können Sie dann einfache, aber leistungsstarke Visualisierungen erstellen oder erweiterte Analysen durchführen, um neue Erkenntnisse zu gewinnen.

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