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Fiscal, Contable y Nómina14 febrero, 2024

Dirección de facturación: qué es y por qué es importante para pymes y autónomos

El concepto de dirección de facturación es básico para autónomos, pymes y demás empresas de cara a la compra de bienes y la contratación de servicios. Sus implicaciones fiscales tienen que ver con la deducción de gastos y se trata de un dato que debe constar correctamente en las facturas emitidas a tu favor por parte de las empresas o profesionales con los que establezcas una relación. Te contamos en qué consiste la dirección de facturación y cómo completar este campo correctamente.

Qué es la dirección de facturación

La dirección de facturación es uno de los datos que aparecen en las facturas emitidas a tu favor, tanto si operas como particular como si lo haces en calidad de profesional autónomo, pyme o gran empresa. Cuando compras un bien o contratas un servicio debes asegurarte de que el domicilio de facturación se corresponda con tu domicilio fiscal, independientemente de cuál sea el lugar de recepción del producto o servicio. 

Esto significa que es posible facturar un producto o servicio en una dirección y recibirlo en otro. Para ello debes diferenciar entre dirección de facturación y dirección de entrega o prestación de servicio, de forma que, entre otras cosas, puedas deducir el gasto asociado a la factura, siempre que ello sea posible.  

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Es importante que los datos de facturación que consten en las facturas que se emitan a tu favor sean correctos, incluyendo la dirección de factura.

Para qué sirve la dirección de facturación

La dirección de facturación es especialmente relevante en el caso de autónomos y empresarios, ya que su coincidencia con el domicilio fiscal es un elemento imprescindible para poder deducir los gastos asociados a cada factura emitida. 

Además, se trata de una forma de identificar correctamente la información referente a cada parte a efectos de seguridad jurídica, especialmente en el ámbito de las compras online con carácter internacional. Tanto el proveedor como la empresa o autónomo que lleve a cabo el gasto deberán indicar su domicilio fiscal en la factura para que resulte sencilla su localización. 

¿Qué datos debe contener la dirección de facturación para ser correcta?

La dirección de facturación debe contener toda la información necesaria para resultar fácilmente identificable por cualquiera. Por tanto, no debemos dejar ningún dato atrás: calle o tipo de vía, nombre de la vía, letra, portal, piso, nombre del edificio o urbanización, código postal, ciudad, provincia y país deben constar en la factura.

La correcta identificación de las partes también incluye nombre y apellidos (o el nombre de la empresa), así como NIF o CIF. Toma nota de cómo hacer una factura y de qué tipos de facturas existen para evitar errores. 

¿Qué pasa si cometo un error en la dirección de facturación?

Si, por error, utilizas una dirección de facturación que no coincide con tu domicilio fiscal, no podrás deducir el gasto. Por tanto, es importante que revises este dato en todas las facturas emitidas a tu favor y que, en caso de error, solicites una factura rectificativa a tiempo. 

imagen datos de facturacion

Diferencias entre dirección de facturación, domicilio fiscal y domicilio social

Aunque dirección de facturación y domicilio fiscal deben coincidir, se trata de conceptos distintos. También plantea dudas el concepto de domicilio social, que puede coincidir o no con el domicilio fiscal y, por tanto, con el domicilio o dirección de facturación. 

  • Domicilio de facturación. Es la dirección asociada a la emisión de una factura, tanto a favor de un particular como de un autónomo o empresa, y debe coincidir con el domicilio fiscal para que el gasto pueda deducirse. 
  • Domicilio fiscal. Es el lugar en el que se localiza al obligado tributario a efectos de cualquier notificación por parte de la Agencia Tributaria, y existe tanto en el caso de personas físicas como jurídicas. Por ejemplo, para las personas físicas es el domicilio habitual. Para los autónomos y personas jurídicas, suele ser el lugar donde se centraliza la gestión y dirección de la actividad.
  • Domicilio social. El domicilio social es un concepto asociado exclusivamente a las personas jurídicas y es el que designamos al inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. Suele coincidir con el domicilio fiscal, pero no tiene por qué ser así necesariamente.

Diferencia entre dirección de facturación y dirección de envío

Dirección de facturación y dirección de envío no tienen por qué coincidir: es posible que un producto o servicio deba recibirse en un lugar distinto al centro de operaciones de la empresa o actividad profesional. Por tanto, podemos pedir que la factura emitida contenga estas dos direcciones, que deben constar claramente identificadas para evitar problemas con Hacienda.


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