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Fiscal, Contable y Nómina09 febrero, 2024

Kit digital y factura electrónica: cómo aprovechar las ayudas para adaptarte a la normativa

Una de las nuevas obligaciones que ha llegado para quedarse para cualquier autónomo o empresario es la obligatoriedad de pasarse a la factura electrónica. Así lo recoge la Ley Crea y Crece, cuyo desarrollo reglamentario se encuentra en camino. La buena noticia es que existe un Kit digital para factura electrónica que te permitirá hacer frente a esta nueva necesidad para tu negocio a un coste mínimo. Te contamos las claves de esta ayuda y qué requisitos y plazos debes cumplir.  

Factura electrónica y Ley Crea y Crece

La implantación de la factura electrónica se convertirá pronto en una obligación para cualquier profesional autónomo o empresario en nuestro país, a raíz de la aplicación de la Ley Crea y Crece.

Esta norma, cuyo desarrollo reglamentario está en camino, generaliza el uso de la factura electrónica en operaciones entre empresarios y profesionales para digitalizar negocios y combatir la morosidad en las operaciones comerciales, garantizando una mayor trazabilidad y control de pagos entre ellos.  

Al menos de momento, la factura electrónica no será obligatoria para aquellas facturas dirigidas a consumidores o usuarios finales, aunque muchos negocios ya las ofrecen, adelantándose al legislador y manteniendo así un mejor y más sencillo control de su contabilidad.

imagen factura electronica kit digital

La Ley Crea y Crece también trae de la mano la creación del SEFE o Sistema Español de Factura Electrónica, formado por programas de facturación privados de intercambio de facturas electrónicas, así como una Solución pública, gestionada por la AEAT, que ejercerá de repositorio de toda la facturación electrónica.

Todas las soluciones de facturación que te ofrecemos desde Wolter Kluwer se adaptarán a estos cambios y, además, podrás subvencionar su utilización gracias al Kit digital para factura electrónica. 

Factura electrónica: opciones disponibles 

Las ayudas del Kit digital para factura electrónica se distribuyen entre autónomos y pymes de 1 hasta 49 trabajadores. Existen tres segmentos que dividen a este colectivo y la pertenencia a uno u otro determinará el importe máximo al que podrás acceder: 

  • El Segmento I lo forman las empresas de mayor tamaño, con una plantilla total de entre 10 y 49 empleados. El máximo será para ellas de 12.000€. 
  • El Segmento II está formado por pymes de 3 a 9 empleados (mediano tamaño), con una ayuda máxima de 6.000 €. 
  • El Segmento III lo forman las pymes más pequeñas o micropymes, es decir las que cuentan con entre 1 y 2 empleados, así como el colectivo de autónomos. Todos ellos podrán contar con una ayuda máxima de 2.000 €. 

Desde el pasado 12 de septiembre de 2023 también pueden acceder a estas ayudas las comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida comprendidas en los Segmentos I, II y III. 

Requisitos para solicitar el kit digital para factura electrónica 

Las ayudas del Kit digital, en el marco de los Fondos Europeos Next Generation, van dirigidas a pymes y autónomos que cumplan con determinados requisitos. Son los siguientes:  

  • Ser autónomo, microempresa o pequeña empresa y, por tanto, cumplir con los límites financieros establecidos para cada una de estas categorías. 
  • No haber superado el límite de ayudas de pequeña cuantía establecida por el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. 
  • Estar al día en todas las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social
  • No estar considerada como empresa en crisis. También es necesario contar con una antigüedad mínima y estar en situación de alta. 
  • No haber realizado ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones 38/2003.  

Kit Digital para software de facturación electrónica: ¿qué plazo hay?

El plazo para solicitar las ayudas del Kit digital para la pyme o para autónomos destinado a implantar la factura electrónica (o para cualquier otro aspecto cubierto por esta subvención europea) se cumple el próximo 31 de diciembre de 2024. Es un buen momento para presentar tu solicitud, evitando un posible cuello de botella provocado por el atasco de solicitudes de última hora: para que salgas de dudas, te contamos cómo acceder a los Fondos Europeos.  


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Plazos para la obligatoriedad de facturar electrónicamente  

La Ley Crea y Crece fija un plazo de un año a partir de la entrada en vigor de su reglamento para que las empresas y profesionales que facturen más de 8 millones de euros al año sepan cómo hacer una factura electrónica e implementen su emisión en los términos que exige la normativa.

En el caso del resto de empresarios y profesionales, el margen de adaptación será de dos años desde la aprobación de dicho desarrollo reglamentario. Sin embargo, es importante comenzar a adaptarse cuanto antes a esta normativa para evitar prisas de última hora y ofrecer un servicio cualificado a tus clientes, disfrutando de todas las ventajas en materia de gestión que ofrece la factura electrónica obligatoria.  

Programas de facturación subvencionables con el Kit Digital 

Las soluciones de facturación de Wolters Kluwer permiten la generación de facturas electrónicas por lo que te preparan para su futura obligatoriedad. Además, podrás subvencionar su compra gracias al bono de Kit digital para factura electrónica.

Estos son los productos que puedes contratar disfrutando de estas ayudas: 

  • a3innuva ERP. Este programa de facturación y contabilidad integradas está dirigido a autónomos y micropymes, simplificando la gestión de estas áreas de trabajo. Factura de forma totalmente automatizada e integrada con tu contabilidad y fiscalidad, reduciendo tiempos de gestión y ganando en eficiencia y productividad. Además, podrás trabajar con un único entorno colaborativo entre empresa y asesor.  
  • a3ERP. Se trata de nuestro software ERP para pymes diseñado para que puedas tener toda la información de tu negocio centralizada: contabilidad, facturación, almacén, CRM, nóminas, etc. De este modo, evitarás errores y duplicidades en la gestión de la información. Genera facturas automáticamente con la seguridad de trabajar siempre con los formatos requeridos por la Administración, y accede a un mayor control y trazabilidad de todos los procesos empresariales.  

La cuantía económica del Kit digital se sitúa entre los 2.000 y 12.000 € dependiendo del tamaño de tu negocio, y está dirigida expresamente a que autónomos y pymes puedan seleccionar soluciones digitales, entre otras cosas, adaptadas a la nueva facturación: infórmate sobre el Kit factura electrónica y tramita tu solicitud. 

Wolters Kluwer lleva más de 30 años en España ofreciendo soluciones integrales de software de gestión, información, servicios y formación.
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