Tamaño: 80 empleados Ficha de la experiencia: Tarinas Law & Economy
Lugar: Calella (Barcelona) Soluciones: a3doc cloud
Tarinas Law & Economy es un despacho profesional especializado en ofrecer un servicio integral de asesoramiento, con una trayectoria de más de 85 años de su sede central en Calella (Barcelona) y con una decena de oficinas distribuidas por Cataluña, Madrid y Andorra. El despacho utiliza el gestor documental de Wolters Kluwer a3doc cloud para centralizar en un único profesional la presentación de los impuestos de todos sus clientes de forma directa y automática desde la propia solución de gestión fiscal y contable.
“Con el gestor documental a3doc cloud nuestros asesores han ganado tiempo y eficiencia”
Crear y guardar archivos, viajar por los diferentes websites de la Administración Pública, buscar el certificado digital, enviar a posteriori los justificantes desde el gestor de correo. Estos son algunos de los pasos que realizan los despachos profesionales a la hora de presentar los modelos de impuestos a la Administración, convirtiendo el proceso en un camino largo y costoso.
Para Tarinas Law & Economy, evitar todos estos pasos es la principal ventaja que han obtenido al implantar el gestor documental a3doc cloud, el cual permite la presentación de impuestos de forma más rápida e integrada en un único entorno. “Los asesores confeccionan las declaraciones de sus clientes y las dejan preparadas. De ese modo, solo una persona del equipo es la encargada de presentar por lotes las declaraciones que están listas. Es así como los asesores ahorran tiempo.”, explica Sonia Puig, del Departamento Fiscal de este despacho profesional.
La implantación de a3doc cloud ha supuesto varios beneficios para Tarinas Law & Economy, y así lo explica Puig: “La presentación directa permite llevar el control de los documentos que ya hemos presentado, reducir los márgenes de error que puedan darse durante el proceso y hacer un seguimiento de manera automática”.
“Con la presentación de los modelos 714 y 210 cerramos todo el círculo de declaraciones de la Campaña de Renta”
La presentación directa que ofrece a3doc cloud hace que la herramienta se convierta en una gran aliada para muchos despachos profesionales durante la campaña de la Renta.
En el caso de Tarinas Law & Economy, destacan la posibilidad de presentar las declaraciones por lotes y también de toda la unidad familiar de manera conjunta. Además, a partir de la Campaña de la Renta de 2022, a3doc cloud ofrece la posibilidad de presentar los modelos 714, del Impuesto sobre el Patrimonio, y el modelo 210, del Impuesto sobre la Renta de no Residentes. “Con esta novedad se cierra el círculo y podemos gestionar cualquier declaración de la Renta, desde el principio hasta el final, en el mismo programa sin necesidad de acceder al sitio web de la Agencia Tributaria”, recalca Puig.
“Integrar la herramienta a3doc cloud en cualquiera de las soluciones de gestión de Wolters Kluwer es una ventaja diferencial”
a3doc cloud facilita el trabajo del despacho a muchos niveles. La portavoz de Tarinas Law & Economy hace especial hincapié en la usabilidad de la solución y explica que “es fácil de usar y la interfaz es muy intuitiva. Además, la propia herramienta te indica si se produce un error, por lo que es muy sencillo solventarlo, y la gestión documental se hace de manera automática”.
Pero, para Sonia Puig, el verdadero valor diferencial es la integración de a3doc cloud con cualquiera de las soluciones que ofrece Wolters Kluwer porque “todos los procesos requeridos están centralizados y no es necesario salir de programa”, tanto fiscal y contable como laboral, puntualiza.
