Tamaño: 3.000 empleados Ficha de la experiencia: Barna Porters
Lugar: Barcelona Soluciones: a3innuva Nómina Corporate
Barna Porters es un grupo empresarial con más de 25 años de trayectoria en el ámbito de la seguridad y vigilancia. Con la solución a3innuva Nómina Corporate, el grupo ha incorporado el trabajo en la nube para llevar a cabo la gestión laboral de los casi 3.000 profesionales que emplea en la externalización de servicios outsourcing.
"Trabajar en la nube amplía nuestro campo de comunicación y las posibilidades de crecimiento"
La nube se ha convertido en el espacio indispensable para todas aquellas empresas que apuestan por la digitalización de los procesos de trabajo para ganar tiempo y eficiencia. Es la “evolución lógica” que ha vivido del grupo Barna Porters al pasar del software laboral onpremise de Wolters Kluwer a la solución online a3innuva Nómina Corporate, tal como explica Lluís Miquel Rodríguez Pardo, Director de RRHH de la empresa: “Nos hacía falta una evolución para poder trabajar en la nube y poder ampliar la red de comunicación entre los empleados de la empresa y los diferentes departamentos. Era la evolución lógica.
La nube facilita y agiliza el trabajo del departamento de Recursos Humanos, pero también mejora la comunicación con los empleados. “Poder trabajar en la nube nos da un campo mucho mayor de comunicación a nivel general ”, detalla Rodríguez. “Nos proporciona una gran proyección de futuro y crecimiento al poder incorporar los diferentes módulos del programa”, añade.
Otra de las ventajas que destaca Lluís Miquel Rodríguez son las actualizaciones automáticas. Al ser online, ya no es necesario que el departamento de informática de la empresa intervenga cada vez que la solución se actualiza.
"Nos podemos dedicar a atender directamente a las personas, que es nuestro objetivo final"
La solución a3innuva Nómina Corporate ha sido una revolución en los procesos internos de Barna Porters. De hecho, el Director de RRHH de Barna Porters explica que han ganado “hasta un 70% del tiempo que dedicábamos a procesos concretos”. También asegura que gracias a la digitalización, “estamos trabajando de forma mucho más rápida que nos está permitiendo dedicar el tiempo de RRHH a atender directamente a las personas. Ese es nuestro objetivo final”. Esto les ha permitido dedicar mucho menos tiempo a las tareas burocráticas para centrarse en lo realmente importante: la calidad del servicio que quieren prestar a los empleados.
La relación con los trabajadores también ha mejorado gracias al Portal del Empleado, que se integra con a3innuva Nómina y que dispone de una app. Ahora, desde un smartphone o cualquier otro dispositivo móvil, los empleados tienen acceso a sus nóminas, documentos, contratos, etc.
"Hemos ganado mucha rapidez y agilidad a la hora de tomar decisiones importantes"
Otro valor añadido de a3innuva Nómina Corporate es su capacidad de integración con los sistemas propios de Barna Porters a través de APIS. “A nivel operacional hemos podido volcar nuestras herramientas internas sin ningún tipo de dificultad”, explica Lluís Miquel Rodríguez, y esto les permite poder realizar gestiones habituales como el cierre mensual, el volcado de datos o el cierre de nóminas de forma mucho más rápida.
La solución también ha mejorado la manera de trabajar de la dirección de la empresa, ya que, “a través de a3innuva Nómina Corporate hemos conseguido que los propios directivos puedan tener acceso a toda la información que genera, a través de cuadros de mano o informes, y pueden tomar decisiones que sean acertadas para el futuro de la empresa”. De hecho, “gracias a esta solución hemos ganado mucha agilidad y rapidez para la toma de decisiones en un momento dado”, concluye Rodríguez.
