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Fiscal, Contable y Nómina26 septiembre, 2024

Registro retributivo: cómo presentarlo

El registro retributivo o registro salarial tiene por objetivo reducir la brecha salarial entre hombres y mujeres en las empresas, uno de los principales desafíos a los que se enfrenta el mercado laboral. Repasamos a qué obliga exactamente la normativa y sus principales claves. 

Contexto: normativa del registro retributivo obligatorio

La igualdad salarial, pese a estar recogida a nivel formal, se encontraba históricamente con zonas grises en su aplicación práctica en España, origen de la conocida como brecha salarial entre hombres y mujeres. Ante esta situación, en 2019 se aprueba la normativa que rige el registro retributivo obligatorio, a partir del Real Decreto-Ley 6/2019 de Medidas Urgentes para la Garantía de la Igualdad de Trato y Oportunidades entre Hombres y Mujeres en el Empleo y la Ocupación. Posteriormente, el Real Decreto-Ley 902/2020, de 13 de octubre, de Igualdad Retributiva entre mujeres y hombres, desarrollaba reglamentariamente el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores modificado por el RDL 6/2019. 

Brecha salarial y el concepto de "trabajo de igual valor"

El artículo 28.1 del Estatuto de los Trabajadores ya indicaba que un trabajo de igual valor debe equivaler a mismo salario. Sin embargo, al no definirse con mayor precisión este punto, no se podía luchar contra la designación de puestos de trabajo equivalentes con nombres distintos, algo que escondía gran parte de la brecha salarial o brecha de género. De acuerdo con los datos del INE, en 2018 ésta se situaba en un 21,42%.

La normativa del registro salarial aborda este punto crítico concretando el concepto de “trabajo de igual valor” para determinar si la tarea es equivalente: para lo que pone el elemento comparativo en el tipo de tarea y no en el nombre del cargo. El artículo 4 del RDL 902/2020 desarrolla este concepto y pone énfasis en que dos trabajos en los que coincidan funciones, condiciones solicitadas para su desempeño (formativas, educativas, etc) y que se lleven a cabo en las mismas condiciones laborales, implican un trabajo de igual valor.

En definitiva, cuando 2 puestos laborales, aunque tengan una denominación distinta, coincidan en todos estos factores, se determina que deben ser compensados de la misma forma.

El registro salarial obligatorio

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Ana Belén Moreno, Product Owner del Área Laboral de Wolters Kluwer, explica de forma práctica cómo debe realizarse el registro salarial obligatorio.

Y concretando de esta forma el concepto de "trabajo de igual valor" la normativa obliga a las empresas a llevar un registro salarial o registro retributivo para garantizar el cumplimiento del Plan de igualdad de forma efectiva y tangible. 

De esta forma las empresas dejan constancia de los valores medios de los salarios, los complementos (guardias, pluses) y también de las percepciones extrasalarial es (dietas, kms) desagregados por sexo. Algo que permite constatar si se están produciendo o no desigualdades, y en definitiva permite atajarlas y corregirlas en caso que de se produzcan.

informe registro retributivo obligatorio
Informe del registro retributivo obligatorio elaborado con a3innuva Nómina

¿Qué debe incluir el registro retributivo?

Todo lo anterior se informa en un documento que debe incluir desagregado por sexos: 

1. Los valores medios de salarios
2. Valores medios de complementos salariales (por horas extras, plus guardias…)
3. Valores medios de las percepciones extrasalariales (dietas, kms…)

Además hay que tener el elemento comparativo por categoría, grupo, puesto trabajo igual en función de la jornada o la hora trabajada. 

Asimismo, se presentarán también desglosadas por sexo la media aritmética y la mediana de lo percibido por cada uno de estos conceptos para cada grupo y categoría profesional, nivel, puesto o cualquier otro sistema de clasificación. Esta información deberá también estar desagregada en atención a la naturaleza de la retribución, incluyendo salario base, complementos y percepciones extrasalariales, especificando de modo diferenciado cada percepción.

Con esta información listada, si se evidencia una diferencia retributiva entre ambos géneros superior al 25%, la empresa deberá justificar el motivo; no estará fuera de la ley siempre que sea por una razón justificable (por ejemplo debido a factores como la antigüedad, dietas, grupos, horas de jornada…).

Para facilitar el cumplimiento de la normativa, se recomienda utilizar soluciones que permitan automatizar esta tareaa3innuva nómina para empresas ya permite extraer la información salarial con el desglose deseado.

 

listado registro retributivo
Modelo de listado del registro retributivo, elaborado con a3innuva Nómina

¿Cuándo hay que presentarlo? Calendario de la normativa del registro retributivo

Esta obligación ya es vigente, y no hay ninguna exoneración por tipo de empresa, actividad u otros factores.

¿Cada cuánto tiempo hay que actualizar el registro retributivo?

En el artículo 5.4 RDL 902/2020 se especifica la presentación anual, además de hacerse hincapié en la actualización del registro cuando se produzcan cambios significativos en la estructura retributiva en la empresa (por ej. si con la entrada de nuevo personal cambian las medias). Por ello, para evitar sorpresas, es recomendable hacerlo por medios informáticos, algo que nos puede liberar de la tarea de estar pendientes cada cierto tiempo para mantener esta información actualizada y a punto en caso de que una inspección o los trabajadores la soliciten.

Sanciones por incumplimiento del registro retributivo

El incumplimiento equivale a una infracción grave, sancionada con importes de 625 a 6.250€ de penalización. 

Saber más sobre el registro salarial

Recogemos los detalles de la nueva normativa, su contexto y todos los puntos que debe incluir el registro salarial obligatorio en nuestro ebook del Registro Salarial, con prólogo de Rosa María Virolés.

Para completar esta información, no te pierdas nuestro tutorial sobre cómo elaborar el Informe de Brecha Salarial en a3innuva Nómina.

Infórmate también sobre el protocolo de acoso laboral, a qué empresas aplica y cómo diseñarlo.

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