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E-invoicing : comment commencer?
Vous pouvez commencer à utiliser la facturation électronique dès aujourd'hui, en suivant ces 4 étapes:
Étape 1: Envoyez vos propres factures via le réseau Peppol. L'inscription est rapide et facile via notre plateforme de facturation électronique.
Etape 2: S'inscrire à un point d'accès pour accéder au réseau Peppol.
Étape 3: Contactez vos fournisseurs et demandez-leur d'envoyer dorénavant leurs factures électroniques via Peppol.
Étape 4: Téléchargez les factures ubl reçues directement dans votre logiciel de comptabilité. -
E-invoicing : quels logiciels comptables sont compatibles?
Tous nos logiciels comptables (y compris Adsolut, Expert/M) peuvent envoyer des factures électroniques via notre portail de facturation électronique qui se connecte au réseau Peppol. L'envoi d'une facture électronique avec votre logiciel Wolters Kluwer est gratuit.
Vous téléchargez les factures électroniques (format UBL) reçues via le point d'accès de votre fournisseur de services ou vous les recevez dans votre boîte aux lettres. Elles peuvent être comptabilisées directement et donc traitées par nos logiciels comptables.
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E-invoicing : de quoi ai-je besoin?
- Logiciel ERP ou outil de facturation: créer une facture au format ubl ou xml. C'est possible avec notre solution: Adsolut Gestion de PME.
- PEPPOL: PEPPOL est la norme internationale pour l'envoi, la réception et le traitement des factures électroniques. L'envoi et la réception se font via un point d'accès.
- Robot de traitement des données: pour lire et traiter vos factures dans la comptabilité.
- Logiciel comptable: pour comptabiliser les factures électroniques entrantes et sortantes. Cela peut se faire via notre solution Adsolut Comptabilité.
La facturation électronique, c’est quoi?
Lorsque nous parlons de factures électroniques, nous ne parlons pas des factures que vous envoyez à vos clients par courrier électronique au format PDF. Même si elles se sont avérées utiles, elles n'offrent pas tous les avantages des factures électroniques.
Une facture électronique est un fichier XML structuré en format UBL standardisé. Cela est un peu technique, mais le plus important à savoir est que ce type de fichier est reconnu et traité automatiquement par la plupart des logiciels comptables et nécessite un minimum de traitements manuels. Les autorités belges imposent ce type de format pour toutes les transactions entre entreprises (BtoB) à partir du 1er janvier 2026. Pour ce faire, le réseau Peppol sera utilisé. Il s’agit du standard international pour l’envoi, la réception et le traitement des factures électroniques.
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Les questions les plus souvent posées en matière de facture électronique