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Indépendant de toute plateforme, ActiveMeetings est un outil de gestion de réunionspour organiser des meetings respectant toutes les exigences formelles et légales, notamment la nouvelle directive européenne sur les droits des actionnaires, qui permet le vote électronique.

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Une organisation efficace de vos réunions avec ActiveMeetings

Gagnez en efficacité lors de la gestion de vos réunions (Conseil d'administration, assemblée générale, Comités et Conseils consultatifs).

Grâce à ActiveMeetings, vous avez un aperçu des participants, des ordres du jour, des documents, du suivi des points d’actions et des décisions.

ActiveMeetings fonctionne sur tout appareil. La sécurité et la confidentialité de vos données sont ainsi préservées, conformément au RGPD.

ActiveMeetings vous aide à organiser vos réunions formelles, vous permet d'être conforme et vous fait gagner du temps !

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Organisez vos réunions en un clin d'oeil

Que vous devez organiser des réunions pour le conseil d'administration et l'assemblée générale, ou d'autres types de réunions (comité de direction ou managment team meetings p.ex.), ActiveMeetings vous aide à le faire rapidement tout en respectant toutes les exigences formelles et légales.

Tout ce dont vous avez besoin rassemblé dans un outil, lié à Outlook. Partagez et accédez rapidement et facilement à votre ordre du jour, vos procès-verbaux ou vos documents.

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Gérez facilement les points d'actions et les rapports de réunion

Enregistrez les résultats officiels et juridiquement contraignants des procès-verbaux des réunions, gardez le contrôle des points à traiter et attribuez-les facilement aux participants à la réunion.

Vous pouvez même extraire des parties de procès-verbaux de réunions pour les publier au Moniteur belge. Par la suite, les rapports vous aident à rester au courant des décisions qui ont été prises et à faire le suivi des résultats.

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Réunions virtuelles et vote simplifié

Avec ActiveMeetings, vous pouvez permettre la présence à distance de tout participant, la possibilité de signer numériquement les documents et de mettre en place un vote électronique des points de l'ordre du jour avec calcul automatique du quorum pour accepter ou refuser (50 %+1).

Affichez les résultats du vote au fur et à mesure et confirmez les résultats à tous les participants (et les absents) peu après la réunion, d'un simple clic.

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Centralisez tout pour les participants à la réunion

Fournissez aux participants à la réunion la version la plus récente de l'ordre du jour, des procès-verbaux, des points d'actions, des notes ou documents à discutter. Ils sont disponibles depuis leur ordinateur portable ou leur appareil mobile.

Vous pouvez même distribuer différentes versions du même ordre du jour à des sous-groupes.

Des archives entièrement consultables de documents, de commentires et de procès-verbaux de réunion permettent à tout le monde de rester informé.

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Organisez et gérez vos réunions dès maintenant.

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Prix annuel à partir de € 1.249 HTVA pour 10 utilisateurs. Un coût unique est également prévu.

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