Modèles de Procès Verbaux
Le PV est généré à partir de modèles que vous pouvez personnaliser. Vous avez la possibililité de créer des modèles pour chacune de vos sociétés.
Automatisez la création des Procès Verbaux de vos Assemblées Générales
Après la délibération des Assemblées Générales des sociétés (Sarl, SA, etc.) ou associations, un procès Verbal doit être rédigé et signé. Le PV doit contenir les informations de l'Assemblée Générale, telles que la date, le lieu de réunion, l'identité du président, le résultat des votes des résolutions, les informations du Quorum, etc.
Avec easyQuorum, vous consignez les votes et vous générez les Procès Verbaux en quelques clics.
Ensuite, pour une validation officielle, utilisez la signature électronique pv ag pour signer électroniquement le Procès Verbal de l'Assemblée Générale.
Consignation des votes
- Vous indiquez les participants.
- Vous consignez pour chacune des résolutions les votes de vos actionnaires.
- Les procurations électroniques et votes à distance sont automatiquement intégrés.
- Vous indiquez les éventuelles questions écrites.
Génération du PV
Une fois la consignation des votes effectuée, le PV se génère. Vous avez la possibilité de le modifier.
Signature électronique du Procès Verbal
Avec easyQuorum, vous pouvez faire signer électroniquement ce PV en quelques minutes. Vous sélectionnez les signataires. Ils reçoivent un mail les invitant à réaliser la signature électronique. Une fois les signatures obtenues, vous êtes notifié.
Automatisation de la création de PV. Quels en sont les avantages ?
Gains de productivité
easyQuorum vous simplifie toute la gestion de votre AG, conseils ou comités et vous fait gagner un temps précieux.
Valorisation de la marque Corporate
Valorisation de votre marque Corporate : Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires, membres ou co-propriétaires.
Centralisation de vos documents
Tous vos documents juridiques Coporate sont conservés dans la plateforme easyQuorum.Questions fréquentes au sujet de l'automatisation de la création du PV d'AG
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Comment easyQuorum facilite-t-il la génération des Procès Verbaux après une Assemblée Générale ?Avec easyQuorum, la génération des Procès Verbaux est simplifiée et automatisée. Après la délibération lors des Assemblées Générales, vous pouvez consigner les votes et générer le Procès Verbal en quelques clics. Le système intègre automatiquement les procurations électroniques et les votes à distance, et vous permet de personnaliser le PV à partir de modèles. Une fois le PV généré, il peut être signé électroniquement par les signataires sélectionnés, ce qui vous fait gagner un temps précieux et assure une gestion efficace de vos documents juridiques.
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Pour quelles structures juridiques l'automatisation de la création des PV est-elle possible ?Pour une grande partie des organisations : SA, SARL, SAS, etc. ou pour les associations.
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Est-il possible d'ajouter des commentaires / remarques sur le Procès Verbal ?Pour chacune des résolutions, vous pouvez ajouter des remarques. Il est également possible d'ajouter des questions écrites posées lors de la séance.