Alcatel-Lucent Enterprise

Alcatel-Lucent Enterprise a mis en place le logiciel CCH Tagetik pour la consolidation, l'élaboration budgétaire, la planification et le reporting (sur le cloud)

Le challenge

Alcatel-Lucent Enterprise est une société indépendante depuis le 1er octobre 2014 et est le N°1 de la communication d'entreprise en France et en Europe. Alcatel-Lucent Enterprise est un fournisseur de solutions et services de communication d'entreprise de premier plan, du bureau au cloud, avec 20 filiales dans 42 pays. Alcatel-Lucent Enterprise connaissait une problématique de fiabilité de ses données financières, ainsi que des difficultés à réaliser le reporting, la consolidation multi-devises et multi-normes comptables.

Elle avait choisi de réaliser son reporting groupe à partir d’Excel à partir des données issues des logiciels comptables des différentes entités. Mais avec 20 filiales réparties dans 42 pays, le besoin de sécurité, de performance et de productivité était devenu urgent, afin de simplifier les outils et les processus de consolidation, et accélérer la production d’un reporting fiable.

La solution apportée par CCH Tagetik

La solution

Après avoir passé en revue différentes offres, Alcatel-Lucent Enterprise a arrêté son choix sur CCH Tagetik. La société a été convaincue par la pérennité de CCH Tagetik, sa forte présence à l’international, ses références clients, la définition des besoins fonctionnels liés aux métiers du groupe, la méthodologie projet proposée, l’engagement contractuel et l’approche financière. Alcatel-Lucent Enterprise a fait le choix d’héberger ses informations financières et tous les processus de reporting et de consolidation dans le Cloud. En octobre 2016, CCH Tagetik a été mise en place au sein de la direction financière. La solution se connecte aux différents logiciels de comptabilité dans l’ensemble de leurs entités, puis donne une vision agrégée des informations financières du groupe. Ces informations sont ensuite insérées dans leur rapport annuel. De plus, les éléments extraits de cette plateforme financière unifiée et sécurisée dans le Cloud peuvent servir de base de travail pour les auditeurs. La solution CCH Tagetik offre une fiabilité des données, ainsi qu’une simplification et une accélération des processus de reporting et de consolidation pour les équipes du groupe Alcatel-Lucent Enterprise.

Avec CCH Tagetik Alcatel-Lucent Enterprise réussit à établir son reporting mensuel en 8 jours contre 10 auparavant, et ont gagné une semaine sur le temps nécessaire pour standardiser l’ensemble de leurs rapports. De plus, cette solution dans le Cloud leur fait gagner plus de 2 mois pour clôturer leurs comptes annuels. Les utilisateurs au sein du groupe se déclarent très satisfaits de la solution. Par ailleurs, une équipe de 6 personnes était mobilisée auparavant afin d’établir le reporting. Désormais, 4 collaborateurs seulement leur sont nécessaires aujourd’hui. CCH Tagetik permet de trouver plus facilement l’origine des erreurs dans les données transmises par certaines filiales et de tracer chaque information financière. CCH Tagetik Cloud va permettre à Alcatel-Lucent Enterprise d’économiser annuellement près de 500 000 euros et sera rentabilisée en moins d’un an.

Les bénéfices