L’IA est susceptible d’intéresser tout professionnel du droit si l’outil promet de faire gagner du temps dans l’accomplissement des tâches à forte valeur ajoutée. Bien qu’il existe de nombreuses solutions sur le marché, il est important de savoir quels sont les éléments à prendre en compte avant d’investir.
Discutons des critères les plus importants que vous devez avoir à l’esprit lorsque vous prenez votre décision. Voici les 5 principaux facteurs clés.
1. Lancement
La chose la plus importante à retenir est que votre investissement dans l’IA doit vous faire gagner du temps et non l’inverse. Méfiez-vous des solutions qui exigent des heures de formation de la part de votre équipe. Vous devez vous demander en quoi cet outil me fait gagner du temps ? Ce système me permettra-t-il de lire des contrats plus rapidement ou est-il seulement conçu pour apprendre à une machine à extraire des données ? Combien de temps faut-il pour prendre en main la plateforme ? Le tableau de bord est-il intuitif et convivial ?
Est-il fourni avec des modèles de listes de contrôle que je peux utiliser immédiatement ou personnaliser en fonction de mes besoins ? Le fait d’avoir toutes ces questions à l’esprit vous permettra de vous lancer sereinement.
2. Formation
Autre critère important à prendre en compte, la formation nécessaire à la maîtrise de votre outil d’IA. Vous ne devez pas avoir à deviner comment fonctionne votre IA ; celle-ci doit être suffisamment intuitive pour interpréter ce que vous lui demandez.
3. Polyvalence
Si vous faites partie d’une entreprise qui opère dans plusieurs pays, il est important que vos outils puissent être adaptés. Vous devez vous demander : « Le système peut-il être utilisé pour différents types de projets ? » De nombreuses technologies juridiques disponibles aujourd’hui ont formé leur IA en anglais en exploitant les contrats publiquement disponibles. Cette méthode permet aux utilisateurs de poser des questions de base et de générer quelques résultats convenables, mais uniquement en anglais. Si le modèle préentraîné est susceptible de vous faire gagner du temps au départ, il est peu probable qu’il réponde aux attentes globales de votre investissement dans un outil d’IA. En effet, les modèles pré-entraînés ne sauraient fournir la même qualité de résultats dans différentes langues. Autrement dit, si les utilisateurs doivent gérer une documentation en plusieurs langues, ils devront entraîner l’IA dans leur langue maternelle en partant de zéro, ce qui est trop long et trop coûteux à mettre en place.
La technologie dans laquelle vous investissez doit vous permettre de transposer les connaissances aux différentes questions et types de contrats, mais aussi dans les différentes langues. L’IA doit être en mesure de fournir un niveau de précision supérieur aux attentes, et ce dans plusieurs langues. Cela signifie qu’elle est plus abordable lorsqu’il faut s’adapter et obtenir les meilleurs résultats, rapidement.
4. Reporting
Votre outil d’IA peut-il faire plus que simplement extraire et analyser ? La solution d’IA que vous choisissez pourrait accélérer votre processus d’examen des contrats. Toutefois, si vous devez ensuite passer du temps à extraire les données du système et à les modifier avant de les présenter à vos clients, vous ne gagnerez peut-être pas autant de temps que vous le pensiez. L’outil d’IA que vous choisissez doit non seulement extraire les informations, mais aussi vous aider en vérifiant les résultats de l’analyse d’IA ainsi qu’en éditant les commentaires et les réponses dans un format présentable au client. Vous devez être en mesure de trouver des réponses et de visualiser les données d’une manière totalement inédite, ce qui aura un impact significatif sur les décisions que vous prenez au quotidien.
5. Compatibilité et intégration
L’outil d’IA que vous choisissez doit s’adapter à vos processus et systèmes actuels. Par exemple, des fonctions simples comme la possibilité d’attribuer des numéros de dossier et de client à vos différents projets peuvent aider votre outil d’IA à s’intégrer à votre outil de facturation afin de garantir le bon fonctionnement du processus et de l’édition des factures.
