Quando le aziende crescono, cresce anche la necessità di avere strumenti tecnologici che agevolino i processi e le accompagnino nel cambiamento. Vediamo insieme come.
La crescita delle attività di lavoro comporta, da una parte, fierezza e soddisfazione per l’ottimo lavoro svolto, dall’altra l’insorgere di una serie di problematiche alle quali, grazie alla tecnologia, si può far fronte.
Per supportarvi in questa fase, è fondamentale adottare un tool che soddisfi tutti i bisogni del business e che allo stesso tempo possa diventare anche uno strumento di crescita.
Quali sono le principali problematiche di un’azienda che inizia a crescere?
Un business che cresce è un business che, inevitabilmente, si fa più intricato. La complessità dei dati, le informazioni, i flussi, le risorse e i processi non sono più gestibili manualmente. Senza strumenti ad hoc il rischio di inefficienze o errori è dietro l’angolo e questo potrebbe rallentare l’incremento del business.
Crescere è un'opportunità, ma può anche portare sfide gestionali. Wolters Kluwer è al fianco delle aziende in espansione con Arca Evolution, il software ERP che si adatta alle loro esigenze specifiche, semplificando i processi e favorendo lo sviluppo.
Ma quali sono le caratteristiche di Arca Evolution utili per un’azienda in crescita?
Quando parliamo di Arca Evolution parliamo di un sistema gestionale che, per quanto intuitivo e semplice da usare, è comunque articolato e pieno di opportunità. Ecco le funzioni che possono tornare utili a un business in crescita.
Anagrafiche
In questo software la gestione delle anagrafiche è chiara e funzionale. È possibile catalogare o classificare le anagrafiche di utenti e fornitori nel modo che ci torna più utile. Inoltre, è possibile applicare alle anagrafiche delle note contenenti informazioni più specifiche.
Listini
La parte legata ai listini riguarda l'aspetto commerciale specifico del cliente. In questa sezione è possibile visualizzare tutte quelle condizioni di prezzi legate all’anagrafica dei clienti. Qui rientrano anche promozioni, sconti, categorie di articoli ecc. Tutto catalogabile!
Documenti
Questa funzione di Arca Evolution vi dà la possibilità di avere un’immediata visualizzazione dei documenti emessi a favore di uno specifico cliente con la possibilità di gestirli e consultarli nel dettaglio.
Archiviazione
All’interno di Arca Evolution è possibile archiviare tutta una serie di documenti, qualunque sia il loro formato: file Word, Excel, PDF, ma anche immagini e disegni tecnici, permettendo di risparmiare tempo in ricerche.
Magazzino
Questo programma permette una gestione del magazzino estremamente dettagliata. Non solo giacenze e inventario, ma anche informazioni che attengono alle diverse referenze (anagrafica degli articoli di magazzino).
Ordini
Arca Evolution permette la gestione degli ordini attivi e passivi con controllo giacenza e disponibilità in evasione. Ciò significa evitare sprechi o sovraccarichi all’interno del magazzino e rendere tutto il flusso più semplice e veloce.
Provvigioni
In questo applicativo la gestione delle provvigioni avviene con calcolo Enasarco. Un grafico, inoltre, mostra in modo chiaro l’andamento mensile delle provvigioni per ogni agente.
Distinta base
La Distinta Base presente nella piattaforma permette la gestione di materiali e semilavorati con eventuali varianti ed opzioni, più livelli, cicli di lavorazione con dettaglio delle fasi in parallelo o in serie, ma anche la gestione automatizzata di carico/scarico.
Plafond
Con Arca Evolution è possibile la gestione automatizzata di esenzione del plafond IVA.
Import anagrafiche / articoli / listini
Tutto in questo strumento è importabile da file XLS esterno. Questo comporta un risparmio di tempo incredibile se pensiamo alla stessa azione compiuta manualmente.
Gestione processi
In Arca Evolution tutti i processi aziendali sono facilmente gestibili, così come i flussi interni all’azienda. Puoi tenere sotto controllo il recupero crediti, le campagne marketing, il controllo qualità, il flusso EDP e molto altro.
Menù in lingua
Per agevolare la fruizione, tutte le voci di menù sono traducibili nelle principali lingue: inglese, francese e tedesco.
Per concludere, Arca Evolution non è solo uno strumento preciso e potente, ma è anche un grande alleato nella crescita del vostro business.
Siete pronti a provarlo?
