L'avvocato David Olivetti, titolare dello studio legale David Olivetti, esercita la professione in forma individuale ed utilizza Kleos da circa quattro anni.
La miglior organizzazione dello studio legale e il risparmio del tempo
“Utilizzo di Kleos ha giovato sicuramente la mia attività perché tutte le pratiche ormai sono salvate in Kleos. Ho praticamente abolito del tutto il fascicolo cartaceo e di conseguenza anche l'archivio cartaceo. Questo mi ha sicuramente portato a una miglior organizzazione del lavoro e conseguentemente a un grandissimo risparmio del tempo.
Ci sono poi delle funzioni specifiche di Kleos che mi consentono di perdere molto meno tempo rispetto a prima quali per esempio l'unione dei file pdf. Questa funzionalità mi consente di unire dei documenti e crearne uno unico per un deposito telematico senza dover stampare e poi scansionare il tutto. Questo ha portato a un rinnovamento nella gestione delle pratiche e non potrei più farne a meno.
Infatti, salvo automaticamente in Kleos qualsiasi documento o mail che invio o ricevo. Nel momento in cui devo poi alla fine della pratica redigere la notula al cliente ho una facilità incredibile perché mi ritrovo tutto comodamente salvato in Kleos senza andare mai ad aprire un fascicolo cartaceo, andare a vedere l'agenda, e questo, come dicevo prima, è un fantastico risparmio di tempo.”
Grazie all’applicazione mobile recupero in qualsiasi momento qualsiasi dato
“Utilizzo Kleos anche sulla app che si può scaricare sul cellulare - un'altra funzione assolutamente comoda soprattutto quando devo andare in tribunale, per esempio, per richiedere della documentazione che deve essere rilasciata unicamente al livello cartaceo. In questo caso serve tantissimo Kleos perché si accede direttamente al cellulare e si recupera il numero di ruolo del procedimento o una qualsiasi comunicazione precedentemente ricevuta, senza doversi portare fisicamente dietro il fascicolo cartaceo.
L’applicazione mobile permette di consultare l'agenda, il che serve molto per esempio quando i giudici danno i rinvii delle udienze e quindi si può verificare in diretta, senza anche in quel caso avere con sé l'agenza cartacea, le eventuali incompatibilità sulle date di rinvio.”
Integrazione con One Legale
“Un'altra funzione che secondo me è vincente è quella di poter salvare all'interno di Kleos l'esito delle ricerche che si fanno con One Legale. Questo permette di avere miglior organizzazione nella gestione delle pratiche e soprattutto un notevole risparmio di tempo perché si è effettuato una ricerca che magari in quel momento non aveva un utilizzo immediato. Salvando l’esito direttamente nella pratica in Kleos uno può lavorarci in un secondo momento, senza dover rifare la ricerca e quindi evitando il doppio lavoro.”
Fatturazione elettronica con un click
“Kleos mi ha facilitato e avvantaggiato molto anche con la fatturazione elettronica. Attualmente tutte le fatture vengono fatte con Kleos che le crea automaticamente sulla base di tutte le spese che vengono già salvate nella pratica. Fantastica anche la funzione che crea direttamente la fattura dalla nota proforma che si era precedentemente creata. Al livello di gestione contabile Kleos è ottimo perché si può verificare quando è stata incassata una certa fattura, se ci è stato un incasso parziale, ecc..”
Facile da apprendere
“Dopo pochissime settimane di utilizzo, il tempo investito all'inizio viene poi recuperato grazie a una migliore organizzazione delle pratiche. Inoltre, il servizio di assistenza telefonica è sempre disponibile per risolvere qualsiasi problematica.”
Miglior organizzazione e maggior guadagno in un tempo minore
“Consiglio vivamente ai miei colleghi che non l'hanno provato di utilizzare Kleos perché comporta certamente una miglior organizzazione delle pratiche e una miglior organizzazione del tempo e questo comporta, anche se non sembra, di fatto un maggior guadagno, un guadagno proprio al livello di compensi professionali in un tempo sicuramente minore.”
