Sono ormai 4 anni che la fattura elettronica è entrata nelle vite di molti professionisti, anche se solo dallo scorso anno ha iniziato a coinvolgere anche i contribuenti appartenenti a regimi di vantaggio e forfettario. Possiamo dire a tutti gli effetti che l’e-fattura ormai è prassi.
In questo articolo ripercorreremo brevemente i punti salienti riguardanti la fatturazione elettronica e i software di fatturazione migliori di cui avvalersi.
Chi deve emetterla e quando?
La fattura elettronica deve essere compilata da un device e essere trasmessa elettronicamente al cliente esclusivamente tramite il Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle Entrate.
Come anticipato, Dal 1° gennaio 2019, per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti o stabiliti, in Italia devono essere emesse solo fatture elettroniche, sia per operazioni B2B (tra due operatori IVA) che per operazioni B2C (da un operatore IVA a un consumatore finale).
La fattura deve essere emessa entro 12 giorni dall'effettuazione dell'operazione, tranne alcuni casi di deroga che potete approfondire qui.
Cosa deve contenere la fattura elettronica?
- La data di emissione, la data in cui è corrisposto in tutto o in parte il corrispettivo (se diversa da quella di emissione) e il numero progressivo che la identifichi.
- I dati delle parti tra le quali viene effettuata l’operazione, compreso il numero di partita IVA o, in mancanza, il codice fiscale.
- L’oggetto dell’operazione
- I corrispettivi e gli altri dati indicanti la base imponibile;
- L’ aliquota e l’ammontare dell'imposta e dell'imponibile (con arrotondamento al centesimo di euro).
Cos’è il codice destinatario?
È uno degli elementi chiave che contraddistingue la fattura elettronica e si tratta di un indirizzo telematico comunicato dal cliente al fornitore.
Il codice destinatario può consistere o in indirizzo PEC o in un codice alfanumerico di 7 cifre.
Come si compila una fattura elettronica?
Dal momento che parliamo di una fattura 100% digitale, per compilarla serve uno strumento ad hoc, ovvero un software dedicato in grado di produrre un file in formato XML.
Possono essere utilizzati i programmi messi a disposizione gratuitamente dall’Agenzia delle Entrate, oppure software privati reperibili sul mercato. La prima opzione è consigliabile nel caso in cui vengano emesse un numero ridotto di fatture.
Le fatture elettroniche vanno sempre inviate ai propri clienti attraverso il SdI, altrimenti sono considerate non emesse e per le operazioni effettuate nello stesso giorno nei confronti di un medesimo soggetto può essere emessa una sola fattura.
Quale software di fatturazione elettronica scegliere?
Molti sono i programmi di fatturazione elettronica presenti sul mercato, ma non tutti efficienti e intuitivi allo stesso modo. Se state cercando uno strumento semplice, completo e con un’interfaccia dalla massima usability, Fattura SMART di Wolters Kluwer è quello che fa per voi e per i clienti del vostro Studio. I suoi vantaggi infatti sono molti, sia per il commercialista che, ovviamente, per i suoi clienti.
Tra i plus rivolti allo Studio troviamo:
- Controllo sulle fatture emesse e ricevute dai clienti ancora da consegnare.
- Registrazione contabile delle fatture più rapida, efficiente e sicura.
- Riduzione del tempo di registrazione.
- Fidelizzazione dei clienti allo Studio.
Tra i plus rivolti invece ai clienti / aziende troviamo:
- Gestione del processo di fatturazione elettronica, sia attiva che passiva, semplice, automatizzata, completa e integrata.
- Importazione automatica delle fatture di acquisto.
- Cruscotti di monitoraggio del business in grado di tenere sotto controllo il fatturato, gli incassi, i pagamenti, ecc…
- Consegna attraverso un clic delle fatture emesse e ricevute dal commercialista.
Per concludere: l’avvento della fatturazione elettronica ha permesso un processo di contabilizzazione dei dati più agile, in grado di tagliare notevolmente costi di gestione ed errori. Per far sì che ciò avvenga in modo ancora più vantaggioso avvaletevi di un software di fatturazione in grado di semplificarvi la vita! Zero errori, più precisione, più tempo da dedicare a quello che volete. Perché no, magari proprio al new business!
