In che modo le giuste tecnologie e i giusti strumenti possono agevolarci e affiancarci nel lavoro di ogni giorno? E come deve essere un gestionale perché sia a tutti gli effetti un alleato?
Oggi portiamo la testimonianza di Tecnostile, da un anno Società Benefit, che opera nel mondo dell’edilizia applicando un metodo “sartoriale” a ognuno dei suoi progetti. Per chi non lo sapesse, le Società Benefit rappresentano l’evoluzione del concetto di azienda. Il loro scopo principale è infatti generare un impatto positivo sulla società. Motivo per cui queste realtà non perseguono solo obiettivi legati al fatturato e al profitto, ma anche la volontà di costruire un concreto benessere sociale.
Ma torniamo a Tecnostile: la recente riorganizzazione della società ha portato alla creazione di 5 business unit: Hotel, Medical, Office, Home e Bank. Tutte autonome, ognuna con un proprio management, che attingono però a servizi centralizzati.
Una riorganizzazione strategica, certo, ma non semplice da gestire, o meglio, non senza un gestionale di alto profilo che infatti è stato adottato dalla Società. Anzi, che in verità la società già utilizzava. Ma capiamo meglio come è andata con le parole del Direttore Amministrativo Cristiano Bertin: “La completa riorganizzazione della nostra impresa ha portato con sé la necessità di rivedere le strutture amministrative e di gestione e la fortuna è stata quella di avere già una base tecnologica importante, Arca EVOLUTION di Wolters Kluwer”.
Insomma, se in un primo momento Arca EVOLUTION era principalmente un gestionale di contabilità e le commesse venivano gestite in parallelo da altri software, la necessità era diventata poco a poco quella di sviluppare in modo sinergico Arca sì per contabilità, amministrazione e finanza della società, ma allo stesso tempo anche delle singole business unit, per una gestione corretta e coerente delle commesse all’interno di ogni singola area di business.
I consulenti operativi di Wolters Kluwer Italia sono riusciti a sviluppare un percorso digitale che ha soddisfatto pienamente Cristiano Bertin e la sua Società.
E quindi, ad oggi, cosa è possibile fare con Arca EVOLUTION all’interno di Tecnostile? Molte cose!
Per esempio, in tempo reale è possibile controllare l’andamento di una commessa e aggiornare la previsione della sua fine. Ciò è fondamentale, perché i costi, i ricavi e la marginalità nascono proprio dal pieno controllo delle singole commesse e le responsabilità delle decisioni conseguenti all’analisi dei dati è di pertinenza ai rispettivi pm delle business unit. Questo è il motivo per cui bisogna poter accedere e avere a disposizione dati chiari e facilmente leggibili.
Di fatto la “personalizzazione” e lo sviluppo da parte di Wolters Kluwer Italia del nuovo gestionale ha offerto a ognuna delle business unit di Tecnostile una contabilità analitica, l’analisi approfondita della marginalità di ogni singola commessa e la possibilità di ottenere un bilancio e un conto economico di commessa, di business unit e di azienda.
Il tutto con un’interfaccia super intuitiva, un cruscotto in grado di fornire ogni informazione e una velocità di esecuzione notevole.
Insomma, grazie alla sua duttilità e anima di facilitatore, Arca EVOLUTION non è solo evoluto. È straordinario!
