Wolters Kluwer, leader nella fornitura di soluzioni informative, formazione e servizi per professionisti, presenta Kleos, il software in cloud per avvocati e studi legali accessibile in mobilità da qualunque dispositivo connesso a Internet.
Diverse versioni del programma lo rendono adatto a realtà con esigenze differenti, per esempio a seconda della dimensione dello studio legale. Il costante sviluppo di nuove funzionalità e adeguamento alle normative vigenti permette di offrire un servizio sempre aggiornato e al passo con i tempi.
Pensato dagli avvocati per gli avvocati offre una gamma completa e unica di funzionalità per la gestione dello studio legale basata sull’organizzazione ottimale dei fascicoli e delle anagrafiche. La possibilità di ricerche rapide all’interno del sistema, grazie a filtri di ricerca avanzati, permette una gestione efficace e di essere sempre aggiornati sullo stato delle pratiche.
Redazione di atti e documenti con l’aiuto di modelli personalizzabili forniti dal programma. Possibilità di consultare tutte le revisioni dei documenti salvate automaticamente nello spazio illimitato a disposizione. Condivisione dei documenti veloce grazie all’integrazione degli account e-mail e PEC.
Accesso diretto a Polisweb per aggiornare e creare le pratiche in tempo reale. Redazione, firma e deposito degli atti, con storicizzazione di tutte le comunicazioni con gli Uffici Giudiziari nell’ambito del Processo Civile Telematico. Trasformazione dei documenti nel formato richiesto dal Processo Tributario Telematico e gestione del Processo Amministrativo Telematico tramite i modelli standard precaricati con pochi, semplici click. Già completato e disponibile l’adeguamento del programma all’entrata in vigore del Processo Civile Telematico in Cassazione.
Monitoraggio automatico delle scadenze e degli impegni pianificati, con invio di avvisi e promemoria, permettono di tenere sotto controllo il lavoro dello studio. Grazie alle APP per smartphone e tablet, è possibile lavorare ovunque e aggiornare i dati in tempo reale. Le modifiche effettuate sono subito disponibili per tutti i collaboratori.
Integrazione con One LEGALE, il più innovativo sistema di ricerca intelligente di contenuti giuridici e con le Banche Dati (Pluris e Leggi d’Italia) di Wolters Kluwer per effettuare le ricerche direttamente da Kleos con possibilità di associarle alle pratiche di riferimento.
Sincronizzazione con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) consente di accedere a tutte le informazioni comodamente dallo stesso ambiente (e-mail, contatti, appuntamenti, documenti, ecc.).
Kleos accompagna i professionisti legali nella trasformazione digitale. Kleos consente di entrare comodamente nella nuova dimensione di lavoro smart cogliendo inoltre tale opportunità per rivedere i processi di studio, per migliorare la propria efficienza e per ridisegnare i flussi di lavoro tra i collaboratori e verso i clienti dello studio. Migliorare la gestione documentale, tenere sotto controllo tutte le attività, gli incarichi e le pratiche, riducendo i costi e risparmiando tempo prezioso per continuare a migliorare la qualità del servizio offerto ai propri clienti per dedicarsi alle attività a maggior valore aggiunto come sviluppo del business, networking, gestione dei collaboratori.
I dati sono sicuri in un ambiente protetto e certificato ISO 27001 senza necessità di sostenere investimenti e correre rischi connessi alla gestione dell’infrastruttura IT.
Grazie al cloud e alle APP per i dispositivi mobile è possibile lavorare ovunque senza rinunciare all’efficacia.
Per mezzo di funzionalità automatiche di protezione e backup e controlli di massimo livello 24 ore su 24, 7 giorni su 7, Kleos rappresenta il modo migliore per proteggere i dati da attacchi informatici, virus, malware e disastri imprevisti per garantire la business continuity.
Grazie al portale di condivisione web integrato, Kleos Connect, la condivisione degli atti, documenti e messaggi con clienti e collaboratori avviene in piena sicurezza senza nessun rischio di perdita delle informazioni.
Kleos dà la possibilità di creare report personalizzati per analizzare i costi per tipologia di pratica e per cliente, monitorare l’attività per periodo, misurarne la redditività in ottica di incrementare l’efficienza dello studio.
Redazione guidata dei documenti contabili (proforma, fatture, note di credito, note spese). Pieno controllo sulle attività svolte per ogni pratica ed emissione delle fatture sulla base dei compensi da parametri forensi, tariffario o timesheet.
Grazie all’integrazione con i moduli aggiuntivi, Kleos dà la possibilità di assolvere direttamente dal programma agli obblighi di legge in materia di privacy, antiriciclaggio, emissione e conservazione a norma delle fatture.
