L'avvocato Federica Trivini è la titolare dello studio legale Trivini e racconta la sua esperienza con Kleos, il software gestionale per gli avvocati gli studi legali, che utilizza da circa sei anni.
Il software sicuro per la gestione dello Studio Legale
"Kleos mi è stato proposto dall'Agente di zona Wolters Kluwer, il quale mi ha suggerito di predisporre sin dall'inizio il mio studio con un orientamento alla gestione in cloud e questo sia per motivi di migliore organizzazione del lavoro sia per motivi di sicurezza, rispondendo Kleos a ogni normativa sul punto. Kleos mi permette di tenere sotto controllo lo studio attraverso una dashboard e operando in cloud i dati sono protetti secondo le normative vigenti. I dati sono inoltre gestiti direttamente da Wolters Kluwer nel rispetto della sicurezza e della privacy.”
La gestione efficace dello Studio Legale
“Al mio arrivo in studio apro subito Kleos per verificare le scadenze e gli appuntamenti della giornata. Dopodiché procedo all'interno di Kleos alla redazione dei vari atti nonché all'invio delle varie mail che vengono direttamente salvate nel gestionale. Gestisco le telefonate così come gli appuntamenti e annoto all'interno della singola pratica quanto viene svolto. Avendo tutto sott'occhio attraverso la dashboard di Kleos non rischio di dare priorità errate alle varie scadenze.
Ogni documento che mi viene presentato dall'assistito viene digitalizzato e inserito all'interno della pratica in Kleos. In tal modo non corro il rischio di perdere la documentazione e in ogni caso ho sempre la pratica completa.”
Kleos – il mio alter ego digitale
“Avendo uno studio individuale, Kleos ha portato numerosi benefici alla gestione dello studio e lo considero ormai il mio alter ego digitale che mi permette di avere una visione complessiva della pratica che spazia dalle scadenze alla fatturazione passando per la redazione degli atti.”
Lo studio legale sempre con l’avvocato grazie all’applicazione mobile di Kleos
“Grazie al cloud e l'applicazione mobile posso evitare di portare i fascicoli cartacei in udienza. Ricordo per altro un aneddoto in cui Kleos mi ha permesso di produrre un documento che solamente in udienza si è rivelato fondamentale ai fini della difesa del mio assistito, un documento che non era stato prodotto in precedenza. Kleos mi ha permesso così di ottenere vantaggio sulla controparte.”
Con Kleos i miei dati sono sempre al sicuro
“Kleos è stato molto utile nel momento in cui si è bruciato l'hard disk del mio studio, fatto che preoccuperebbe praticamente qualsiasi professionista. Mentre con Kleos che opera in cloud non ho avuto alcun tipo di problematica in quanto mi ha permesso di ritrovare il mio studio immediatamente (dagli atti alle mail) e ho potuto proseguire il mio lavoro senza perdita di tempo e soprattutto senza perdita di alcun dato.“
Fatturazione elettronica con Kleos
“Per quanto riguarda la parcellazione Kleos rappresenta uno strumento più che valido che permette l'inserimento di ogni singola attività svolta con la relativa indicazione dei compensi e/o delle spese sostenute. Le fatture vengono generate immediatamente con un semplice click. Si può inoltre procedere a eventuali solleciti in modo automatico. Kleos permette inoltre di avere report immediati sulla suddivisione delle pratiche in stragiudiziale, giudiziale, la volontaria giurisdizione e quant'altro e questo rappresenta indubbiamente un vantaggio sia a livello di gestione amministrativa che fiscale.”
Assistenza sempre a fianco dell’avvocato
“Un altro vantaggio di Kleos è rappresentato indubbiamente dal servizio di assistenza che è sempre stato pronto e puntuale per risolvere qualsiasi problematica. Intervenendo da remoto il problema viene risolto immediatamente e i tecnici sono peraltro molto disponibili anche laddove non vi siano delle specifiche competenze tecniche e si prestano anche volentieri a consulenze di carattere tecnico.“
Kleos – semplicità di utilizzo
“Consiglierei sicuramente Kleos ai colleghi anche meno esperti di informatica posto che l'interfaccia user friendly permette di essere in brevissimo tempo operativi e non necessita di particolari competenze informatiche.”
