Lo studio ha intrapreso un percorso di innovazione concettuale, che parte dal ruolo del commercialista e lo trasforma in un consulente più strutturato. I software per commercialisti disponibili sul mercato erano adeguati alle classiche necessità, ma non consentivano una trasformazione gestionale e tecnologica che potesse supportare i clienti in modo flessibile e innovativo. Laboratorio Aziende decide così di adottare Genya e migrare verso il cloud per avere “più flessibilità, meno vincoli e possibilità di accedere ai dati da ovunque e con qualunque supporto. Meno preoccupazioni per gli aggiornamenti e per la manutenzione, tutto è automatico e in capo ai nostri partner tecnologici di Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia” racconta Marzia Menino.
Quali sono i vantaggi di Genya?
Laboratorio Aziende ha rilevato un importante miglioramento nel lavoro dello studio dato dall’agilità, dalla semplicità e dall’intuitività del software. Genya, lo studio ora riesce a fornire servizi di maggior valore per i clienti, i quali si sentono supportati da consulenti aggiornati e pronti ad affrontare ogni esigenza. La soluzione digitale in cloud è stata studiata per rendere veramente facile la collaborazione fra professionista e cliente. Genya, infatti, consente di gestire tutte le attività contabili e fiscali in un’unica soluzione. Oltre alle classiche funzionalità legate agli adempimenti di legge, la soluzione è dotata di evoluti strumenti di business intelligence e di collaboration che sfruttano il potere delle informazioni, così da avere sotto controllo la situazione economica dell’azienda e dei vari indicatori di performance.
Raffaella Criscuolo sottolinea come “Genya ci ha un po’ cambiato la vita. Oltre a tutti i benefici operativi comporta anche un certo vantaggio in termini di risorse risparmiate. Concetti innovativi e una user experience davvero soddisfacente. Riusciamo ad offrire tempi di reazione alle richieste della clientela che prima erano impossibili e siamo in grado di offrire dati e informazioni per i quali prima avremmo dovuto impiegare giorni. Cloud e Genya sono un binomio che ci accompagnerà nella crescita nostra e dei nostri clienti.”
Maggiore efficienza e intuitività
Uno dei vantaggi principali di Genya rispetto al precedente software, è la possibilità di gestire l’imputazione contabile senza dover passare da un applicativo all’altro. Questa caratteristica consente di operare all’interno di un’unica piattaforma, evitando interruzioni e aumentando la produttività. Con il precedente software, era necessario chiudere e riaprire applicazioni per visualizzare specifiche informazioni, mentre con Genya tutto è disponibile in un’unica interfaccia intuitiva.
Un'integrazione efficiente con i servizi digitali
Un'altra funzionalità apprezzata è la possibilità di importare direttamente le fatture senza dover effettuare passaggi aggiuntivi. Con il precedente software era necessario entrare sul sito dell'Agenzia delle entrate, effettuare la richiesta dei file, importarli nel software e specificare manualmente se si trattasse di fatture di acquisto o di vendita. con Genya, il software riconosce automaticamente la tipologia di documento. Inoltre, la velocità di invio delle dichiarazioni è migliorata significativamente: ora è possibile verificare il modello, generare il file telematico e inviarlo direttamente, riducendo i tempi di elaborazione.
Cloud e collaborazione: Un servizio a valore aggiunto
Grazie al portale di collaborazione, i clienti possono accedere facilmente ai documenti fiscali senza dover scaricare allegati. Questo migliora la comunicazione e semplifica la gestione della documentazione.
Contabilità Semplificata e Ordinaria: Maggiore efficienza
Uno dei principali vantaggi di Genya è la riduzione del tempo dedicato alla contabilità semplificata. Con il precedente software, la contabilità per cassa richiedeva molto tempo, mentre con Genya il lavoro si è ridotto del 50%. “Con Genya non ho la necessità di indicare qual è effettivamente la data di pagamento dell'incasso, basta sapere che i pagamenti sono stati effettuati per poi selezionarli tutti e procedere con l’operazione. Anche la contabilità ordinaria ha tratto grandi benefici grazie alla possibilità di visualizzare le fatture in modo più immediato e gestire le scadenze con maggiore precisione. Ad esempio, se devo incassare o pagare una fattura, con Genya posso vedere direttamente la fattura con i riferimento necessari, risparmiando tempo rispetto a prima, quando dovevo cercare manualmente gli estremi nei documenti.” Racconta Marzia Menino.
Efficienza e Rapidità nel Controllo delle Liquidazioni IVA
Per quanto riguarda il controllo delle liquidazioni IVA, con Genya il processo è molto più rapido rispetto a prima. “Il controllo e l'invio dei file, che in passato erano operazioni complesse, ora sono immediati. Anche lo scarico delle ricevute e del modello ufficiale avviene in modo veloce ed efficiente, rendendo tutto il procedimento molto più pratico.” Sottolinea Marzia Menino.
Precisione e Controllo degli Arrotondamenti
Genya segnala subito eventuali discrepanze nelle quadrature, evitando errori. Ad esempio, Marzia ha riscontrato un problema di arrotondamenti: nonostante i totali IVA e imponibile sembrassero corretti, il sistema bloccava la registrazione. Grazie al controllo automatico di Genya, ha scoperto che mancava il corretto taglio fiscale della fattura. Questo garantisce maggiore precisione e riduce gli errori.
