Nel complesso mondo della gestione finanziaria e dell'analisi dei dati, sono molti i player nel panorama dei software utilizzati per la revisione legale dei conti.
Microsoft Excel è uno strumento ampiamente utilizzato dai professionisti per effettuare l'analisi dei dati. Tuttavia, presenta delle lacune poiché non è stato progettato specificamente per questa attività.
Per ovviare a queste limitazioni, Wolters Kluwer ha sviluppato un software ideale per svolgere le attività di revisione e per migliorare l'efficienza e l'accuratezza delle operazioni contabili. Questo programma risponde alle esigenze specifiche dei revisori contabili, offrendo funzionalità avanzate che superano quelle di Excel.
Dove Excel non arriva, entra in campo Revisya
Microsoft Excel è conosciuto come strumento versatile e potente per l'elaborazione di fogli di calcolo. Tuttavia, le sue potenzialità sono legate a una gestione non dinamica e complessa che talvolta possono limitare e rallentare le operazioni dei revisori.
Questi limiti vengono superati da Revisya, una soluzione specializzata sviluppata per rispondere alle esigenze dei professionisti contabili e fiscali. Revisya aggiunge la componente di automatizzazione e semplificazione al lavoro dei revisori, diventando un alleato per i professionisti del settore.
Nessun errore grazie all’automazione
Con Excel, Lead e Sublead vanno gestiti manualmente, così come i saldi di bilancio che vanno aggiornati ad ogni modifica. Con Revisya, questa operazione avviene in automatico grazie all’importazione dei bilanci di verifica dell’anno corrente e precedente, perché ad ogni import vengono aggiornati automaticamente tutte le Lead e le Sublead.
Quali altre operazioni manuali puoi fare con un click grazie a Revisya?
• Il calcolo di scostamenti tra due annualità.
• La codifica e i segni di spunta.
• Le firme.
• Le date.
E i controlli di quadratura? Il revisore non deve fare nulla: vengono eseguiti in automatico.
Il revisore che usa Excel come software per la revisione contabile, prima di chiudere il fascicolo, deve sempre controllare manualmente la correttezza delle carte di lavoro per evitare errori o cancellazioni. La codifica, l'ordinamento delle carte e degli allegati devono essere eseguiti manualmente, così come i controlli finali all’interno del singolo file: un rischio sviste importante, soprattutto nei momenti di forte stress e scadenze.
Automatizzando anche queste operazioni, Revisya controlla il fascicolo finale in fase di creazione permettendo di individuare subito eventuali errori, come l’assenza delle firme, che così possono essere corretti prima di procedere con chiusura e stampa dei fascicoli: con lo Smart Box Audit, è possibile firmare e datare tutte le carte con un solo gesto, grazie alle funzionalità di Word ed Excel integrate. Inoltre, la codifica e l'archiviazione delle carte di lavoro con i loro allegati è automatica.
Revisya, un software avanzato per un aiuto concreto
Excel è un programma che può essere utilizzare dai revisori legali, ma per alcuni aspetti risulta datato. L’assenza di un flusso logico nella gestione delle attività, inoltre, complica il lavoro del professionista, che deve definire in autonomia ogni passaggio destreggiandosi tra carte di lavoro e di sintesi, ma anche di valutazione dei rischi, costruendo da sé dei programmi di lavoro con dispendio notevole di tempo ed energie.
Anche in questo caso, Revisya è una guida: le procedure digitali avanzate del software supportano il revisore nelle principali pratiche di revisione e in diverse attività come:
• L’identificazione e la valutazione dei rischi.
• Il calcolo della significatività.
• L’elaborazione di analisi.
Le procedure intelligenti consentono di eseguire digitalmente tutte le attività di valutazione e pianificazione. Inoltre, in base al valore della significatività, Revisya individua le poste di bilancio e definisce programmi di lavoro strutturati e mirati.
L'elaborazione di grandi volumi di dati o la ripetizione di compiti semplici, richiede un impegno umano significativo. Con Revisya, l'automazione di queste procedure ottimizza e semplifica il processo, liberando risorse e tempo per attività di maggior valore.
Collaborazione come chiave del successo
Uno dei requisiti fondamentali che un software per revisori legali dovrebbe avere è la possibilità di collaborazione online.Ecco perché Revisya è un passo avanti a Excel: se con quest’ultimo la collaborazione tra i membri di un team di revisione è possibile solo con metodi “tradizionali”, con Revisya tutti i membri del team possono collaborare in modo diretto mediante la gestione condivisa dell’incarico direttamente sulla piattaforma. In questo modo, la comunicazione diventa rapida e semplice, migliorando sia le interazioni e il confronto tra i colleghi che le attività di supervisione del responsabile. In più, Revisya ha a disposizione un portale riservato ai referenti aziendali per la condivisione diretta della documentazione con i clienti.
Nell’ampia gamma di software per revisori legali, Revisya merita sicuramente una menzione. Si tratta di uno strumento avanzato che permette una gestione efficiente del lavoro, migliorando il processo e creando valore aggiunto per i clienti.
