In Italia, secondo il Dlgs 24/2023, la gestione del whistleblowing è obbligatorio per le aziende con più di 50 dipendenti, ma anche per quelle che hanno adottato il modello organizzativo 231 o che erogano servizi finanziari, a prescindere dal numero di dipendenti. Ecco perché l’introduzione di un software di whistleblowing è obbligatorio per garantire ai segnalanti un canale preferenziale attraverso cui esprimersi in totale sicurezza e anonimato.
Il whistleblowing è un vantaggio per il business: vediamo perché
Segnalare un’infrazione è un’operazione delicata. Questo perché le aziende, nella maggior parte dei casi, vivono la segnalazione come un gesto che può minare la loro credibilità e autorevolezza. Niente di più falso: un ambiente aziendale che promuove la cultura del whistleblowing è un ambiente di lavoro sano, che ne giova sotto molti punti di vista. Allora, quali sono i miti da sfatare?I whistleblower danneggiano l’autorevolezza aziendale
Falso! È proprio il contrario: un sistema efficace di segnalazione delle violazioni può avere un impatto positivo sulla reputazione. Se un’azienda dimostra di prendere sul serio le segnalazioni e di agire con trasparenza per risolvere i problemi, la sua immagine ne esce migliorata, e viene incoraggiata una cultura aziendale improntata all'integrità e alla responsabilità.Le segnalazioni di whistleblowing non sono efficaci
Falso! Le segnalazioni di whistleblowing possono aiutare le aziende a prevenire danni finanziari e migliorare la governance generale. Questo perché una segnalazione, se fatta per tempo, può evitare l’escalation dei problemi ed evitare sì i danni alla reputazione, ma anche al bilancio.
Il whistleblowing riguarda solo violazioni legali
Falso! Oltre alle violazioni legali, il whistleblowing può riguardare anche comportamenti non etici o irregolarità aziendali, come il mobbing o l’uso improprio di fondi. Una cultura favorevole al whistleblowing sottolinea l’importanza della trasparenza e dell’integrità in tutti i campi, non solo quelli legali ed economici: i dipendenti sono incoraggiati a comportarsi in modo etico e rimette al centro i pillars e le politiche aziendali.
I whistleblower possono subire ritorsioni penali
Falso! Software di whistleblowing e privacy vanno di pari passo. Se rivolgersi direttamente a un'autorità esterna o un giornale può comportare dei rischi, soprattutto se si divulgano informazioni riservate, con la nuova Direttiva UE sul Whistleblowing è garantita una procedura di segnalazione più strutturata che protegge i segnalanti. Segnalando un illecito tramite i canali interni dedicati, non c'è nulla da temere: l'importante è seguire la procedura corretta.
Come fare a seguire la procedura più giusta per una segnalazione?
Semplice, basta affidarsi al software Whistleblowing di Wolters Kluwer. I vantaggi sono molteplici:
- È sicuro: con un sistema di conservazione dei dati aderente al GDPR, il software Whistleblowing permette la condivisione di dati sensibili in modo criptato, garantendo l’anonimato e la privacy dei suoi utilizzatori.
- È adatto a tutte le aziende: il software è stato concepito per essere scalabile e adattabile a qualsiasi tipo di impresa, dalla più piccola alla più grande, senza perdere mai l’efficienza.
- È semplice da usare: ottimizzare le operazioni è fondamentale per qualsiasi business. Per questo, segnalare un illecito su Whistleblowing è facile e veloce dal primo all’ultimo passaggio.
- È automatizzato: chi segnala un problema viene sempre aggiornato sullo stato della denuncia via e-mail, mentre il gestore della segnalazione viene notificato all’istante di nuove pratiche o di scadenze imminenti.
Whistleblowing di Wolters Kluwer può fare la differenza?
Questo non è un luogo comune, ma la verità: Whistleblowing fa la differenza. L’adozione di un software per il whistleblowing in azienda è d’obbligo per gli adempimenti di legge, ed è meglio farlo con un'interfaccia 100% sicura e facile da usare, che rassicuri chi la utilizza soprattutto in momenti così delicati. Whistleblowing di Wolters Kluwer ha tutte le carte in regola per garantire un ambiente di lavoro sereno, sano e produttivo.
