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Finance2월 23, 2024

xP&A 전환을 위한 2024년 CFO 어젠다

2024년 xP&A 전환과 관련한 최우선 과제 5가지는
무엇일까요? 

확장경영계획 및 분석(xP&A) 소개

어떤 조직에서든 전통적인 FP&A 프로세스는 다음과 같습니다:

  • 경영계획 프로세스는 지난 10년간 변하지 않았습니다.
  • 예산계획수립 과정은 매년 4분기에 시작됩니다.
  • 예산계획수립 과정은 매년 4분기에 시작됩니다.
  • 또는 상향식(Top-down)과 경영/영업 중심의 접근 방식이며, 최종 결정은 최고 경영진에 의해 이루어지고 이사회의 승인을 받습니다.

반면에 확장경영계획 및 분석(xP&A)은 재무팀을 넘어 조직 전체에 적용되는 조화로운
경영계획과정으로 정의되고 있습니다. 이는 실질적으로 조직 내에서 잠재된 계획과 의사결정 역량을 목표로 하는 보다 동적이고 분석적인 계획 방법입니다.

 xP&A는 조직의 모든 수준에서 부서와 관리자들이 단일 플랫폼 상에서 하나의 워크플로우에서 계획을 수립하도록 권장합니다. 이러한 방식으로는 조직의 모든 수준에서의 계획이 통합되며, 데이터를 기반으로 하고 민첩하게 실시간으로 조정이 가능하며, 재무 및 운영팀의
진정한 의미의 협업을 의미합니다.

본 글을 통해 xP&A의 진화에 대해 설명하고 이와 더불어 재무팀과 CFO들에게 새로운 방식과 아이디어를 제시하고자 합니다.

통합경영계획

사업계획에 가시성과 대응력을 더하고 전체 사업계획 단계를 하나의 데이터 소스로 연결하세요.
전통적인 경영계획 과정의 진화

xP&A는 급변하는 경영 환경에 필요한 차세대 경영계획 과정입니다. 이 과정은 조직
전체를 포함하며, 세 가지의 주요 계획 과정을 조화롭게 조율합니다:

  • 전략계획수립
  • 사업계획수립 및 예측
  • 운영계획수립 및 예측

xP&A의 하위 계획은 FP&A 팀을 지원하기 위한 기술을 활용하여 실시간으로 쉽게 조정할 수 있습니다. 이러한 신세대 경영기획 플랫폼은 미래에 대한 더 많은 인사이트를 제공하고, 핵심
이해 관계자 간의 협업을 원활하게 할 수 있는 고급분석기능을 갖추고 있습니다. 이러한
계획 프레임워크는 조직이 시나리오를 쉽게 관리하고 최근의 팬데믹과 같은 예외적인 사건에 대비하게 하며, 불확실성 속에서 경영계획을 수립할 수 있도록 도와줍니다.

xP&A에서 CFO의 역할

경영계획은 일반적으로 특정 그룹의 직원과 부서에 의해 수행되며, 대부분의 조직은 이에
분리되어 있는 경우가 많습니다. 따라서 이는 재무팀과 FP&A 담당자가 주도할 수밖에
없습니다. 여기에서 CFO는 자신의 재무 조직을 이끌어서 "점수를 기록하는" 사고방식에서 "목표 달성"으로의 전환을 이끌어내는 중요한 역할을 합니다. 이러한 이유로 재무 조직은
더 이상 정보와 데이터가 흐르기를 기다릴 여유가 없습니다. CFO는 재무 조직이 적극적으로 행동하고 통찰력을 모으도록 격려해야 합니다. xP&A 프로세스를 구현하고 관리하기 위해서는 FP&A 기능이 더 정적이고 영향력을 가지도록 변화해야 합니다.

재무를 넘어선 경영계획의 중요성

부서 별로 사일로화된 사고 방식을 갖는 조직은 협업을 통한 이점을 잃을 위험에 처할 수
있습니다. 또한, 모든 회사에서 중앙 기능인 재무는 경영계획 수립을 통해 조직 간의 협업을 촉진할 수 있습니다. xP&A는 재무가 부서 간 경계를 넘어 이동하고, 이사회를 위한 핵심 지표와 사업 계획을 수립하는 데에서 부서 간의 협력을 장려합니다.

비즈니스 파트너로서의 사고 방식으로 전환

전통적인 경영계획에서 xP&A로의 진화는 변화 없이는 불가능하며, 그 중에서 가장 중요한
것은 사고 방식의 전환입니다. 이를 위해 재무팀이 이러한 변화를 관리하고 비즈니스 파트너 역할을 수행해야 합니다.

법적책임과 조직적인 업무를 수행하는 것 외에도, CFO와 재무 조직은 더 나은 비즈니스
파트너로 변화하기 위해 노력해야 합니다. 이는 조직 내 모든 부서 및 사업부 리더들이
xP&A를 이해할 수 있도록 보장하는 과정이며, 이에 따라 각각의 담당자가 맡은 재무 기능을 더 높은 수준으로 이끌고 더 나은 비즈니스 파트너로서 역할하기 위해 CFO는 다르게
생각하고 명확한 우선 순위를 설정해야 합니다.

xP&A 전환을 위한 2024년 CFO 어젠다

CFO가 더 효율적이고 민첩한 재무 실무자로 사고 방식을 진화시킬 수 있는 경우, 다음은 xP&A 구현 과정에서 필요한 최우선 5가지 우선 순위와 실제 적용사례입니다.:

우선순위

적용 방법

재무팀이 더 나은 비즈니스파트너의 역할 수행하도록 장려 엑셀 스프레드시트만이 아닌 더 깊은 수준에서 사업을 이해하기 위해 운영팀의 회의에 참여하고 공급망을 방문하며 운영 실무진들과 신뢰 구축
주어진 예측에 대한 도전
예측 자료에 대해 단순히 받아들이지 말고 늘 도전하며, 예측 데이터에 대한 공정한 질문 형성. Plan-do-see의 과정
예측 범위 설정 및 시나리오 관리
언제나 범위를 요청하고 다양한 시나리오 탐색
간단한 드라이버 기반 모델 구축
재무 모델을 대학생도 이해할 수 있는 수준으로 쉽게 설명할 수 있는 능력 탐구
유연한 경영계획수립 방식 수립 및 민첩한 대응 방법 구축
모든 경영계획을 다이내믹하게 구축하고, 미래에 발생할 변동요소 고려

xP&A는 조직 내의 다양한 부서를 효과적으로 조율하여 모든 경영계획에 대해 단일한 진실의 근원, 즉 단일 데이터를 만들어내는 매우 효과적인 계획 프레임워크입니다. 이는 기술을
활용하며 계획을 동적이고 반응적으로 만들 수 있는 통찰력을 제공합니다. 재무 조직은 각
운영 조직 간 계획 과정을 주도하는 데에서 중요한 역할을 수행하는 것이 중요합니다. 이를
위해서는 재무 조직은 사고 방식과 전통적인 중앙 기능적 역할을 진화시켜야 합니다. 더 큰
야망을 가져야하며, 경영계획과 그 뒤에 있는 사람들을 더 잘 이해해야 합니다. 이를 실행하기 위해 CFO는 적절한 팀을 가져야 할 필요성이 이전보다 더욱 중요해졌습니다. 
Niels-Van-Hove
Principal at Aera Technology

Niels is an engagement principal at Aera Technology. He has 20+ years of experience in supply chain management and is an expert in integrated planning and decision intelligence. He enjoys writing a thing or two every now and then.

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