Onze functionaliteiten
Ontdek alle tools om uw algemene vergaderingen te digitaliseren en bestuursraden te automatiseren.
-
Verzekeringsmaatschappijen van onderlinge bijstand
-
Juridische afdeling
-
Vennootschap
-
Federatie
-
Coöperaties
-
Advocaat
-
Vastgoedbeleggingsmaatschappijen
-
ALLE
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Stemmen en volmacht per brief
Besteed het beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten uit: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Beheer van dochterondernemingen en deelnemingen
Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te beheren: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportages genereren, toezicht op aandelen, activa strippen, college, archieven.
Bestuursvergaderingen
Het digitaliseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Stemmen en volmacht per brief
Besteed het beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten uit: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Omgeving voor aandeelhouders
Creatie van een beveiligde ruimte voor aandeelhouders, leden en directie: meervoudige verificatie, raadpleging van de agenda, indienen van kandidaturen, elektronisch stemmen en volmacht geven, geheime stemming, raadpleging en annotatie van documenten, beveiliging van gevoelige documenten, toegang via de browser van een computer, mobiel of tablet.
Opstellen van juridische documenten
Automatiseer de opmaak van juridische documenten: opstellen van convocaties, besluiten, notulen, aanwezigheidslijsten, enz., e-mailsjabloon voor convocaties, automatisering door import van Excel-bestanden.
Beheer van dochterondernemingen en deelnemingen
Al onze hulpmiddelen om de activiteiten van uw vennootschappen en deelnemingen te beheren: vennootschaps- en aandeelhoudersarchief, rapportages genereren, toezicht op aandelen, activa strippen, college, archieven.
Bestuursvergaderingen
Het digitaliseren, beveiligen en vereenvoudigen van uw raden, comités: opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, verzending van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, live stemming, videoconferentie, webcast, geheime stemming CNIL 2019, meervoudige verificatie, beveiliging van gevoelige documenten.
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Stemmen en volmacht per brief
Besteed het beheer van per brief verstuurde stemmen of volmachten uit: aangetekende brief, ontvangst van stemmingen per brief, ontvangst van volmachten per brief, scannen van documenten, automatische aanvaarding.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest
GDPR
Naleving van alle GDPR-voorschriften: controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest, gegevensbescherming
easyQuorum evolueert zeer snel. Mogelijk zijn een aantal functionaliteiten niet in deze lijst opgenomen. Heeft u specifieke behoeften?
Onze adviseurs helpen uw graag!
Versturen van oproepingen
Met easyQuorum verstuurt u alle oproepingen per brief en/of e-mail in enkele muisklikken:
- Versturen per e-mail
- Versturen per brief
- Aangetekende zending met bewijs
De aanmaak van juridische documenten automatiseren
Op basis van ""Smart Model"", intelligente sjablonen die naar believen kunnen aangepast worden, genereert easyQuorum alle documenten die betrekking hebben tot de vergadering:
- Convocaties
- Teksten van besluiten
- Modellen voor stemmingen per brief en volmachten
- Volmachten
- Aanwezigheidslijst
- Notulen
- Verslagen
- enz.
Omgeving voor aandeelhouders
Er wordt een beveiligde omgeving gecreëerd voor aandeelhouders en de directie om:
- Juridische documenten van de onderneming (uittreksel KvK, statuten, enz.) te raadplegen
- Documenten die verband houden met de vergaderingen in te zien
- Een elektronische volmacht op te maken
- Een elektronische stemming per brief uit te voeren
- Schriftelijke vragen te stellen
Tools om de organisatie te vereenvoudigen: herinneringsbrieven, notities, peilingen
U beschikt over een aantal functionaliteiten om de organisatie van vergaderingen te vereenvoudigen:
- Enquêtes afnemen onder de aandeelhouders om de datum van de algemene vergadering te bepalen
- Opstelling van herinneringsbrieven die verband houden met het einde van het mandaat van bestuurders, accountants
- Aanmaken van elektronische post-it's
Meer informatie