Het beginnen van een eigen administratiekantoor is een uitdagende, maar uiterst lonende onderneming binnen de zakelijke en financiële dienstverlening. Als ondernemer in deze sector sta je voor de taak om bedrijven te helpen hun administratieve processen te stroomlijnen, financiële overzichten te handhaven en strategisch advies te bieden op basis van actuele gegevens. In dit artikel delen we essentiële tips en overwegingen om jouw administratie- of accountantskantoor succesvol te lanceren.
Wil je meer weten? Download dan de uitgebreide whitepaper Starten met je eigen administratiekantoor.
1 Naam en Rechtsvorm
Kies een naam die duidelijk de aard van je bedrijf weerspiegelt, bijvoorbeeld "Expert Administratie & Advies". Denk goed na over de rechtsvorm van je onderneming. De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak vanwege de eenvoudige oprichting en fiscale voordelen.2 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Zorg ervoor dat je bedrijf binnen een week na de start wordt ingeschreven bij de KvK. Vergeet niet om een belastingconsulentennummer (beconnummer) aan te vragen bij de Belastingdienst. Schrijf een gedetailleerd ondernemingsplan waarin je je doelen, diensten, marktanalyse en financiële prognoses beschrijft.3 Beroepsorganisatie
Overweeg je aan te sluiten bij een beroeps- of netwerkorganisatie zoals SRA, Noab, Novak of NBA voor geloofwaardigheid en ondersteuning.
4 Risico's Afdekken
Overweeg het afsluiten van verzekeringen zoals beroepsaansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering om jezelf te beschermen tegen onvoorziene omstandigheden.5 Boekhoudsoftware kiezen
Kies betrouwbare boekhoudsoftware die voldoet aan de behoeften van je klanten en zorg voor goede back-up- en beveiligingsprocedures. Lees ook het artikel: Kies de juiste boekhoudsoftware in 5 stappen.6 Klanten Werven
Investeer in klantgerichte communicatie en marketingactiviteiten, zoals netwerken, koude acquisitie en online aanwezigheid via website en sociale media.
7 Focus op Dienstverlening
Bied toegevoegde waarde aan je klanten door niet alleen boekhoudkundige diensten te leveren, maar ook door advies en ondersteuning te bieden bij hun bedrijfsvoering.
8 Klantgerichte Benadering
Zorg voor regelmatig contact met je klanten en wees proactief in het identificeren van hun behoeften en verwachtingen.
9 Continue Verbetering
Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en pas je dienstverlening en bedrijfsprocessen daarop aan. Door deze tips in overweging te nemen en je goed voor te bereiden, kun je een sterke basis leggen voor het succesvol opzetten en runnen van je eigen administratiekantoor.
Meer lezen over deze stappen?
Download dan de uitgebreide whitepaper Starten met je eigen administratiekantoor. (Je hoeft hiervoor niet je gegevens achter te laten).
