Lijst van functies voor federaties
Vergaderingen organiseren
Organiseer algemene vergaderingen en raden: verzenden van e-mails, sms-berichten en herinneringen, toezicht op quorum en aanwezigheid, deelnamestatistieken, controle op aanwezigheid, validatie-workflow, uitnodiging op de agenda, verklaring van de aandeelhouders.
Versturen van convocaties
Het veilig versturen van oproepingen in een paar klikken: automatische creatie van convocaties en besluiten, controles op ontvangstbevestiging, verzending van convocaties per e-mail of per post (gewone of aangetekende brief), opvolging van aangetekende brieven met ontvangstbevestiging, verzendingscertificaat, verzending van herinneringsmails.
Opvolging van het quorum
Geautomatiseerde en beveiligde opvolging van het quorum: controle van het quorum en de deelnemers, herinnerinsbrieven aan de deelnemers, versturen van e-mails, sms-berichten en aanmaningen, deelnamestatistieken, toezicht op aanwezigheid
Online stemmen en volmacht
Beveiligd elektronisch stemmen en volmacht: in overeenstemming met de richtlijnen van de CNIL 2019, elektronische volmacht, quorum- en aanwezigheidsbewaking, opstellen van notulen en aanwezigheidslijst
Live stemmen en videoconferenties
Organiseer videoconferenties met real-time stemming: controles op ontvangstbevestiging, elektronische volmacht, Live stemmen, videoconferenties, webcast, meervoudige verificatie, gemeenschappelijke gedeelde toegang voor meerdere bedrijven.
Elektronische aanmelding
Het digitaal ondertekenen van de elektronische aanwezigheidslijst: handtekening via tablet, QR-code, of QR-code-lezer (scanner, smartphone / tablet).
Fysiek stemmen
Digitaal stemmen: direct stemmen vanaf een smartphone of tablet, beveiligd stemmen, volmachtbeheer.
Algemene vergadering/Hybride bestuursraden
Organiseer hybride vergaderingen, met een deel van de deelnemers op afstand en een ander deel op locatie: genereer een toegangsbewijs met QR-code, deelnemerslijst bijhouden, videoconferentie, fysiek stemmen, op afstand stemmen.
Veiligheid
Veiligheidsgarantie: verzendbewijs, controletraject, toegewijde webhosting, jaarlijkse pentest