Skatt & Ekonomiapril 20, 2023|Uppdateradmars 21, 2025

Välj rätt bokslutsprogram och skatteprogram

Arbeta mer effektivt samtidigt som du minskar risken för misstag. Vi listar 7 saker att tänka på för dig som ska välja program för skatt och bokslut.Att kunna arbeta enkelt och effektivt med skatt och bokslut är viktigt för de för dig som arbetar med redovisning och ekonomi och behöver hantera allt från periodbokslut till årsredovisning. Vi hjälper dig med vad du behöver tänka på när du letar efter ett nytt, modernt bokslutsprogram eller skatteprogram.
 

1. Välj ett program som är lätt att använda

Ett modernt program behöver vara användarvänligt och enkelt att använda. Det ska vara enkelt att komma in i och lära sig för nya användare. Det bör också ha ett modernt gränssnitt som är tydligt och lättöverskådligt. En bra användarupplevelse helt enkelt. Molnbaserade verktyg förbättrar i regel också användarupplevelsen då de ökar tillgängligheten och minskar behovet av systemunderhåll. 

Det kan också vara bra att undersöka hur pass aktivt leverantören arbetar med användarupplevelsen. Har de till exempel en användarpanel med testpiloter som bidrar med ett kundperspektiv i den löpande utvecklingen? Det kan vara ett sätt att jobba nära användaren för att uppnå bästa möjliga användarupplevelse.

2. Säkerställ att ditt program kan integrera data smidigt

En av de viktigaste digitaliseringsfrågorna för redovisningskonsulter idag är möjligheten till automatisering och dataintegrering mellan olika system. Detta gäller i allra högsta grad också bokslutsprogram och skatteprogram. 

Att optimera ditt arbete genom att sömlöst och automatiskt kunna överföra data mellan dina verktyg för bokslut och skatt är en stor fördel. Om siffror uppdateras i ditt bokslutsprogram är det såklart smidigt om det följer med automatiskt till ditt skatteprogram. Det är givetvis också viktigt att det finns möjlighet att importera siffror från ditt bokföringsprogram.

3. Smarta funktioner optimerar ditt arbete

Dagens moderna system är i många fall så smarta att de kan ge dig vägledning genom processerna och ge rekommendationer om vilka bilagor som bör upprättas. Dessa hjälpmedel är i första hand ett stöd som inte kan ersätta konsultens egen kunskap, men de kan ge värdefull hjälp som både kan öka produktiviteten och fungera som  

Förutom att öka din produktivitet så kan de också hjälpa dig att undvika fel och säkra din regelefterlevnad. Idag kan moderna verktyg utföra regelbundna kontroller av inlagda siffror, samt upptäcka fel och meddela om bilagor inte stämmer. En del verktyg hjälper till genom att ställa kontrollfrågor - Har du gjort X och Y?

4. Effektivt samarbete med kollegor och kunder

Den digitala utvecklingen har ökat möjligheterna att samarbeta med kollegor i olika verktyg på ett enkelt sätt. För många byråer blir effektivt samarbete en allt viktigare fråga och det är förstås något som bör tas i beaktande när nya verktyg köps in.

Vilken typ av funktionalitet som stöder samarbete finns? Till exempel möjlighet att checka av uppgifter så att andra kan se att de är klara, samt se vem som utfört dem. Och hur fungerar samarbetet med kunder? Går systemen också att integrera med särskilda samarbetsverktyg eller digitala plattformar? Kan ditt bokslutsprogram och ditt skatteprogram integreras med varandra på ett smart sätt, till exempel genom att uppdaterade siffror följer med automatiskt? Det är exempel på frågor som kan vara intressanta att få svar på.

5. Välj rätt strategi för dina behov

Att välja en helhetslösning, ett gemensamt system för all ekonomisk hantering, kan låta lockande. Men risken är att det helt enkelt inte har alla funktioner du behöver. Ibland kan helhetslösningar vara konstruerade för att endast hantera de vanligaste uppgifterna.

Här kan det vara bra att gå igenom dina behov och säkerställa att de uppfylls. Kan systemet till exempel hantera alla de företagsformer som är aktuella i ditt arbete? Och finns stöd och mallar för det? Digital inlämning av årsredovisning och inkomstdeklaration till exempel. Ett alternativ kan också vara att arbeta efter en "Best of breed"-princip och integrera olika system med varandra.

6.  Datasäkerhet och informationssäkerhet

Datasäkerhet och informationssäkerhet är naturligtvis en kritisk faktor när du väljer ett bokslutsprogram eller skatteprogram. I dagens digitaliserade värld ställs vi inför nya hot – och därmed också nya krav.

Ett bra sätt att minimera risker är att välja en leverantör som är ISO-certifierad. ISO är en internationellt erkänd standard där certifiering ges av en tredje part. En leverantör som är ISO-certifierad har ett strukturerat ramverk på plats för att hantera säkerhetsrisker. Detta säkerställer att din data är skyddad mot obehörig åtkomst och andra säkerhetsrisker.

7. Välj ett program som är redo för framtiden

Att ett verktyg är framtidssäkert innebär att det är utvecklat med en framsynthet och flexibilitet som kan ta höjd för förändringar över tid. Lagar och regler uppdateras hela tiden och det är viktigt att dina verktyg hela tiden är uppdaterade enligt detta. Exempelvis är det generellt mer framtidssäkert med molnbaserade lösningar eftersom du slipper hantera lagring på en lokal server, inklusive processer för säkerhetsbackuper, samt att uppdateringar sker automatiskt i molnet.

Men det handlar lika mycket om leverantören som verktyget. De aktörer som framgångsrikt levererar mjukvarulösningar idag, tar inte bara höjd för ständig utveckling av tekniken, utan tar också ett ansvar för förståelsen av lagförändringar, branschpraxis och samarbetsprocesser.

Så vad ska du tänka på när du väljer ekonomiprogram?

  • Användarvänlighet: Välj ett program som är lätt att använda. Ett modernt gränssnitt och användarvänlighet är avgörande för effektivt arbete.
  • Dataintegration: Säkerställ att ditt program kan integrera data smidigt. Automatisering och sömlös dataöverföring mellan system är en stor fördel.
  • Smarta funktioner: Optimera ditt arbete med avancerade verktyg. Avancerade funktioner kan ge vägledning, öka produktiviteten och säkerställa regelefterlevnad.
  • Samarbetsmöjligheter: Effektivt samarbete med kollegor och kunder. Funktioner som stöder samarbete är viktiga för att förbättra arbetsflödet och kundrelationer.
  • Helhetslösning vs. Best of Breed: Välj rätt strategi för dina behov. Välj mellan en helhetslösning eller integrerade system baserat på dina specifika behov.
  • Datasäkerhet och informationssäkerhet: Välj en leverantör med gedigna säkerhetsprocesser på plats. En ISO-certifiering är ett bra riktmärke, där en verifiering har gjorts av en tredje part.
  • Framtidssäkerhet: Välj ett program som är redo för framtiden. Ett framtidssäkert verktyg är flexibelt och uppdateras kontinuerligt för att följa lagar och regler.

Lär dig mer om bokslutsprogram och skatteprogram

  • Capego från Wolters Kluwer erbjuder bokslut, skatt, digital signering och kundadministration i ett och samma system. Förenkla och effektivisera arbetet med bokslut, årsredovisningar, färdigställande, deklarationer, analyser och beräkningar.
Back To Top