Seit Oktober stehen die neuen „ADDISON SMART Connect“-Funktionen allen Kanzleien zur Verfügung.
Die „ADDISON SMART Connect“-Applikationen sind zentraler Bestandteil von ADDISON OneClick und bieten gleich mehrere Vorteile im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. SMART Connect gliedert sich dabei in zwei Lösungen: SMART Connect Integration als Schnittstelle zu Branchenlösungen und zur Erfassung der vorbereitenden Buchhaltung sowie SMART Connect Box als Belegarchiv, welches alle Buchungen und relevante Belege enthält.
Für alle, die ADDISON SMART Connect und die neuen Funktionen noch nicht kennen
SMART Connect Integration ist für Steuerberatende der zentrale Weg, Belege und Buchhaltungsdaten von ihren Mandantinnen und Mandanten in die Kanzleilösung zu importieren. „SMART Connect Integration“ unterstützt dabei sowohl den Import von bereits vorkontierten Belegen – inklusive Buchhaltungsdaten aus Vorsystemen – als auch den Import reiner Belege ohne Daten. Diese werden unterstützt durch eine Beleganalyse in eine vorbereitende Buchung umgewandelt, damit die Buchhaltung schnell und effizient abgeschlossen werden kann. Gleichzeitig haben Mandantinnen und Mandanten nun die Möglichkeit, ihre Rechnungen aus SMART Connect direkt mit dem ADDISON OneClick Online-Banking zu bezahlen – alternativ ist auch die Erstellung einer SEPA-Datei zur Bezahlung über andere Zahlungswege möglich.
Neben den buchungsrelevanten Daten können in SMART Connect auch die Stammdaten von Lieferantinnen und Lieferanten beziehungsweise Kundinnen und Kunden gepflegt werden. Dabei werden diese analysegestützt neu angelegt oder in Zukunft auch über die Belegdaten vervollständigt. Falls die Mandantinnen und Mandanten noch keine eigene Branchenlösung für die Erfassung von Belegen im Einsatz haben, bietet „SMART Connect Integration“ nun auch Lösungen für das Hochladen und Erfassen von Belegen an. Dabei stehen zusätzlich der an SMART Connect direkt angebundene ADDISON OneClick Beleg- und Dateiupload sowie die ADDISON Scan-App für eine einfache Beleganlieferung per Abfotografieren, E-Mail-Weiterleitung oder per Drag-and-drop zur Verfügung.
Die Vorteile im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung im Überblick
Die „ADDISON SMART Connect“-Applikationen verbessern die Kollaboration zwischen den Mandantinnen beziehungsweise Mandanten und den Steuerberatenden erheblich. Die Mandantinnen und Mandanten müssen Belege nicht mehr im „Schuhkarton“ sammeln und diese monatlich an den Steuerberatenden übergeben, sondern haben die Möglichkeit, die Belege vorzubereiten und jederzeit elektronisch an den Steuerberater weiterzuleiten. Der Steuerberater muss somit nicht auf die gesammelten Belege warten und kann jederzeit Belege buchen, ohne die Belegdaten mühsam manuell erfassen zu müssen. Dies erleichtert den Prozess der Buchhaltung enorm.
Die Pilotierung der neuen SMART-Connect-Funktionen
Bei der Entwicklung der neuen Funktionen stand der Mehrwert für die Mandantinnen und Mandanten sowie für die Steuerberatenden im Vordergrund. Aus diesem Grund wurden zahlreiche Kanzleien vor dem Release mit an Bord geholt: In der dreimonatigen Pilotierungsphase haben diese die neuen Funktionen zusammen mit ihren Mandantinnen und Mandanten erprobt und mit ihrem Feedback den Entwicklungsprozess unterstützt. Einige dieser Vorschläge und Wünsche konnten berücksichtigt und direkt umgesetzt werden.
Die nächsten geplanten Entwicklungsschritte
Die oben genannten Funktionen bilden erst den Anfang der weiteren Entwicklung von SMART Connect - sukzessive werden weitere Funktionen geliefert. Aktuell befinden sich die Möglichkeit für Sammelzahlungen, übersichtliche Zahllisten mit Fälligkeiten und Skontoübersicht und ein vorbereiteter Ausgleich von offenen Posten in der Entwicklung. Wir streben zusätzlich eine höhere Integration zwischen dem ADDISON OneClick Online-Banking und SMART Connect an. Außerdem wollen wir den Mandantinnen und Mandanten die Möglichkeit geben, über ein Rechte- und Berechtigungssystem Belege für eine Zahlung freizugeben, um somit SMART Connect zu einem Werkzeug für das Belegmanagement auszuweiten.
Weitere Informationen zu ADDISON SMART Connect finden Sie hier.
