eAU und digitale Personalakte: Schneller finden statt lange suchen

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

• Die digitale Personalakte kann in Sekundenschnelle durchsucht werden
• Der Arbeitnehmer-Self-Service ermöglicht die eigenständige Krankmeldung
• Lohnabrechnungen sind digital am PC oder via App abrufbar

Über das Unternehmen:

​TRACO Deutsche Travertin Werke GmbH
​Poststraße 17
​99947 Bad Langensalza
​www.traco.de

Standorte: 1 | Mitarbeiterzahl: 91 | Gründungsjahr: 1907 

Welche Vorteile bringen Ihnen die Funktionen von ADDISON Lohn Online? 

Annalena Eberhardt: Mit Lohn Online sind wir dem Traum vom papierlosen Büro einen Schritt nähergekommen. Der große Vorteil für uns ist die Verfügbarkeit aller Daten rund um die Uhr. Dank der Suchfunktion finden wir Daten in Sekundenschnelle, ohne einen Aktenschrank durchforsten zu müssen. 

Wie viele Akten sind in der digitalen Personalakte gespeichert?

Annalena Eberhardt: Aktuell haben wir mehr als 1.000 Dokumente in der Cloud gespeichert. Mit jedem neuen Mitarbeiter und im Laufe der Jahre werden es mehr. Wenn Mitarbeiter ausscheiden, archivieren wir die Daten - so haben wir immer eine aufgeräumte Datenbank.  

Wie nutzen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Mitarbeiter-Self-Service in ADDISON Lohn Online? 

Annalena Eberhardt: Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen den Self-Service, um ihre Gehaltsabrechnungen herunterzuladen oder eben auch lohnrelevante Daten hochzuladen, da wir dies nur noch digital zur Verfügung stellen. 
Wenn jemand krank ist, hilft es uns auch sehr, dass sich jeder im Self-Service selbst krankmelden kann und so direkt der eAU-Prozess angestoßen wird - auch ohne Zutun der Personalabteilung.