Die Vorteile der digitalen Personalakte von ADDISON Lohn Online: Einfacher, effizienter, stressfrei – sogar beim eAU-Prozess.

ADDISON Lohn Erfahrungen zusammengefasst:

• Mehr als 10.000 Personalakten sind in der digitalen Personalakte gespeichert
• Der eAU-Prozess sorgt für eine transparente und nachvollziehbare Krankmeldungen 
• Dank Rechtemanagement haben alle Standortleiter Zugriff auf die relevanten Lohndaten. 

Über das Unternehmen

​Kinopolis Management Multiplex GmbH
​Wilhelminenstrasse 9
​64283 Darmstadt
​www.kinopolis.de

Beschäftigte: 1300 | Standorte: 18

Warum ist mit der digitalen Personalakte von ADDISON alles einfacher geworden? 
​

Torsten Schwab: Zuvor hatten wir die digitale Personalakte von easy-software im Einsatz.
Seit 2023 nutzen wir die digitale Personalakte von ADDISON Lohn Online – da wir bereits den ADDISON Lohn von Wolters Kluwer einsetzen haben wir enorme Synergien, da Daten nur noch in einem System erfasst werden müssen. 

Ein neuer Mitarbeiter wird einmal im System angelegt und steht dann standort- und abteilungsübergreifend zur Verfügung. Dadurch ersparen wir uns in der Personalverwaltung Rückfragen zu Verträgen, eAUs und vielem mehr - denn jeder Standortmanager hat über ein funktionierendes Datenzugriffs- und Rechtemanagement Zugriff auf die Daten seines Teams. 

Wie viele Dokumente sind in der digitalen Personalakte abgelegt? 
​

Torsten Schwab: Da wir mehr als 1.000 Angestellte haben, haben wir weit über 10.000 Dokumente in der Cloud gespeichert.

Welche Funktionen nutzen Sie am häufigsten? 
​

Torsten Schwab: Die Dokumentenablage (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Lohnunterlagen) ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Darüber hinaus nutzen wir den eAU-Prozess immer dann, wenn jemand krank ist. Bis die Krankmeldung bei der GKV vorliegt, vergeht zwar einige Zeit - der große Vorteil ist aber, dass wir dank des digitalen Prozesses alle Krankmeldungen sauber dokumentiert haben und nie wieder einem gelben Schein hinterherlaufen müssen. 

Was schätzen Sie sonst noch an ADDISON Lohn? 

Torsten Schwab: Zum einen sparen wir mehrere Tausend Euro im Jahr, weil wir keine Lohnabrechnungen mehr verschicken müssen - das spart Porto und Druckkosten. 
Außerdem finden sich alle Anwenderinnen und Anwender schnell und einfach zurecht und das ADDISON-System läuft stabil und performant.