A la hora de montar una gestoría que ofrezca servicios fiscales, laborales y contables es necesario tener en cuenta muchos factores para poder trazar un buen plan de negocio que permita alcanzar el éxito. Repasamos los principales a continuación.
- Primeros pasos para montar una gestoría
- Montar una gestoría con soluciones de software especializadas
- Otras opciones a considerar al montar una gestoría
- 4 hábitos de la gestoría de éxito
Primeros pasos para montar una gestoría
Veamos cuáles son los pasos para hacer una asesoría que deben seguirse para realizar el proceso de la manera óptima, en el menor tiempo posible, y con una inversión y gastos ajustados.
Entender el sector y la competencia
El primer paso en cualquier nuevo negocio es comprender el sector en el que trabajaremos: posibilidades, nivel de competencia, cifras de negocio, y en general, tener disponible una radiografía del despacho profesional actualizada y fiable. De esta manera comprenderemos las tendencias de futuro a considerar, retos actuales como la captación del talento o la conciliación, etc.
Para ello, informes como el Barómetro de la Asesoría -de descarga gratuita- son un recurso de gran ayuda.
Disponer de un plan de negocio
El primer paso antes de crear una gestoría es crear un buen plan de negocio que defina todos los aspectos fundamentales y los objetivos que se persiguen. El plan de negocio recoge cuestiones fundamentales como:
- Modelo de negocio (presencial, online o mixto).
- Recursos materiales y personales que serán necesarios para ejercer la actividad (mobiliario, equipo informático, plantilla de la empresa, etc.)
- Plan de marketing para dar visibilidad al negocio que responda a la pregunta cómo conseguir clientes para la gestoría.
- Plan de rentabilidad que soporte la viabilidad del proyecto.
- Cualquier otro elemento que sea trascendental para abordar la actividad a ejercer.
En resumen, el plan de negocio para la asesoría debe incluir todos los elementos esenciales para poder poner en marcha el negocio, disponer de herramientas apropiadas para realizar la actividad y contar con el personal con la formación y experiencia necesarias.
Capacitación y experiencia del equipo
Para poner en marcha nuestro negocio el primer paso será disponer de los conocimientos y las habilidades necesarias, por lo que la formación es la base para cimentar nuestra actividad.
Y si la capacitación es un factor necesario a la hora de montar una gestoría, la experiencia no es un requisito, aunque sí altamente recomendable. Disponer de personal experimentado en la asesoría permite evitar errores habituales que se comenten al ejercer la actividad y de los que solo se aprende con el tiempo. Por todo ello, participar en plataformas de formación como Wolters Kluwer Academy es fundamental para garantizar estar al día en (leyes, normativas, subvenciones, impuestos, y cualquier otra temática relacionada). Asimismo, es posible mantenerse al día asistiendo a jornadas y eventos del sector, o incluso con opciones como la suscripción a a3news, que permite recibir mensualmente las novedades más destacadas.
Sacar partido de subvenciones y financiaciones especiales
Cuando se empieza un negocio como una gestoría es necesario realizar una inversión económica. Si no se dispone de los fondos necesarios para la inversión, o se prefiere acudir a otras vías de financiación, buscar las subvenciones y financiaciones especiales que existen es una buena alternativa. Actualmente, y entre otras opciones, los Fondos Europeos NextGen, son una forma interesante para digitalizar la actividad de nuestra gestoría con soluciones subvencionadas.
Montar una gestoría con soluciones de software especializadas
Al abrir una gestoría, es importante disponer de las herramientas informáticas adecuadas que faciliten el trabajo, eviten o minimicen el impacto de los errores humanos (automatización), y ahorren recursos, tiempo y dinero.
El software para asesorías que elijamos debe facilitar las tareas habituales de la gestoría con funcionalidades desarrolladas para sus necesidades que, a su vez, sean una fuente de valor para el servicio que prestaremos al cliente. Repasamos las principales a continuación:
Gestión contable
Las herramientas para la gestión contable facilitan enormemente la tarea del Despacho y permiten ofrecer un servicio de alta demanda con una gran calidad, automatizando muchos de los procesos tediosos y repetitivos asociados a la contabilidad (desde digitalizar facturas, a la generación de asientos contables, balances de situación, o presentación de las cuentas anuales, entre otras).
Por ello utilizar un software de contabilidad online como a3innuva Contabilidad, con un entorno colaborativo que permite trabajar directamente con los clientes, ayuda a acelerar los procesos contables y a disminuir el número de errores, ofreciendo un mejor servicio. Además de aprovechar todas las ventajas de la contabilidad automatizada, existe la posibilidad de trabajar informes para los clientes a partir de sus datos contables para posicionarse como asesor financiero, una atractiva opción de futuro.
Relacionado con la contabilidad existe también el mundo de la facturación, que idealmente trabajaremos de forma integrada con un modelo colaborativo. En el caso de los Despachos y gestorías existen programas de facturación para asesorías como a3asesor Ges, y también es interesante el uso por parte de los clientes de programas para hacer facturas como a3factura, que permite trabajar en un entorno colaborativo con el asesor.
Gestión laboral
El objetivo del software de recursos humanos es agilizar la gestión de contratos, liquidaciones, bajas o nóminas, tareas habituales en cualquier empresa. Contar con programas de nóminas para asesorías como a3innuva Nómina permite una gestión laboral de forma más eficiente y sencilla al automatizar muchas de las tareas laborales como el cálculo de nóminas, los finiquitos y los anticipos e incorporar funcionalidades interesantes como la presentación directa a la Administración de altas y cotizaciones, entre otros.
Además, estar al día en todos los cambios legislativos requiere de una importante dedicación. Gracias a una solución específica para gestionar nóminas que se mantenga siempre actualizada tendremos la tranquilidad de estar al día de todos los cambios evitando errores.
Gestión fiscal
El software fiscal es fundamentales a la hora de poder confeccionar los distintos impuestos que deben liquidar las empresas durante su actividad, como el Impuesto de Sociedades o la liquidación del IVA, por ejemplo, o la presentación de la Renta de clientes particulares.
La automatización de estos procesos es fundamental para evitar errores de cálculo y despistes con las fechas de presentación de impuestos, que pueden ocasionar problemas a las empresas o incluso sanciones económicas. Entre las funcionalidades más valoradas por los despachos se encuentran las presentaciones directas a la Administración, la posibilidad de realizar simulaciones, o la actualización permanente a los cambios normativos.
