La presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil es una de las principales obligaciones contables para las empresas y, como ocurre con cualquier trámite de este tipo, existen muchos casos de duda que afectan tanto a empresarios como a asesorías y despachos. Como punto de partida, en este artículo te contamos algunos conceptos básicos sobre las cuentas anuales: qué son, quiénes deben presentarlas, qué documentos incluyen, así como cuándo se presentan y cuándo.
- Cuentas anuales 2022-2023: novedades
- Qué son las cuentas anuales
- Qué empresas están obligadas a presentar las cuentas anuales
- Quiénes no están obligados a presentar las cuentas anuales
- Qué se incluye en las cuentas anuales de una empresa
- Cuándo se presentan las cuentas anuales
- Qué documentos deben presentarse en el Registro Mercantil
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Cuentas anuales 2022-2023: novedades
Las novedades en cuentas anuales 2022 quedan reflejadas en el nuevo modelo de cuentas anuales, aprobado recientemente, que se aplica al pasado ejercicio y con el que deberemos cumplir con nuestras obligaciones fiscales en esta materia.
Entre otros puntos, en el modelo de cuentas anuales 2022 se incluye, dentro de la hoja de datos generales de identificación, una nueva referencia al porcentaje de mujeres presentes en el órgano de administración, un dato de aportación obligatoria.
También se incluye una nueva área de indicadores de sostenibilidad, cuyos datos son de aportación voluntaria (al menos por el momento), en materia de medioambiente (emisiones de CO2, consumo de energía, consumo de agua…). Por otro lado, se elimina la hoja sobre Covid.
Estas novedades se aplican a todos los modelos de cuentas anuales: individual, normal, abreviado y pyme.
Qué son las cuentas anuales
Las cuentas anuales de una empresa están formadas por una serie de documentos contables que reflejan su situación financiera, de forma que esta información pueda ser consultada por cualquier parte interesada.
Se presentan anualmente en el Registro Mercantil e incluyen información relativa a las pérdidas y ganancias de la sociedad durante el ejercicio al que se refieren, el llamado balance de situación, el estado del patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo, etc.
Con todos estos datos, cualquier interesado puede obtener una radiografía de la actividad y situación de la empresa, así como analizar su evolución, al comparar las cuentas anuales de un ejercicio y otro.
El depósito de las cuentas anuales no solo es una obligación legal, sino que es signo de transparencia social, así como de fiabilidad y seriedad. Además, este análisis obligatorio puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que permite detenerse a analizar su estado financiero y adoptar así decisiones que orienten el rumbo social en el futuro.
Existen otras vías de generación de información financiera sobre un negocio, como los ratios financieros.
Qué empresas están obligadas a presentar las cuentas anuales
En general, cualquier empresa está obligada a cumplir con esta responsabilidad anual. Estos son los tipos de sociedad que deben presentar las cuentas anuales:
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Sociedades anónimas
- Sociedades comanditarias por acciones y de garantía recíproca
- Fondos de pensiones
- Toda empresa que, en virtud de la normativa vigente, esté obligada a publicar sus cuentas anuales
Quiénes no están obligados a presentar cuentas anuales
Puede que te preguntes quiénes están exentos de presentar las cuentas anuales. En general, no deberán cumplir con esta obligación contable los empresarios individuales, si bien, en función del caso, sí existirá la obligación de llevar cierto control de su contabilidad, aunque no de elevar esta información al Registro Mercantil.