En el ámbito de los despachos jurídicos, la gestión masiva es un elemento crucial que puede determinar el éxito o el fracaso en la optimización del tiempo y los recursos. A lo largo de los años, hemos comprendido que la automatización de procesos y la eficiencia en la gestión masiva no son solo meros lujos, sino auténticas necesidades.
Kmaleon, un software especializado en automatización procesal, se ha consolidado como una herramienta esencial para aquellos despachos que manejan grandes volúmenes de expedientes, especialmente en áreas como recobros y carteras extensas.
La masividad es una característica clave de Kmaleon que permite ejecutar la misma acción en múltiples expedientes de manera simultánea. Esta funcionalidad es vital para clientes que trabajan con grandes volúmenes de datos y trámites, ya que convierte acciones repetitivas en operaciones automatizadas con un solo clic. Por ejemplo, imagina poder dar de alta automáticamente 800 expedientes con una configuración predeterminada. El ahorro de tiempo es considerable, y como sabemos, el tiempo en un despacho se traduce en dinero.
Muchas de las tareas diarias en un despacho, aunque imprescindibles, no generan valor significativo. Son actividades necesarias, pero de bajo impacto económico, por lo que automatizarlas permite ahorrar tiempo y enfocarse en trabajos más estratégicos y rentables. Estas tareas, que incluyen desde la carga de expedientes hasta la actualización de datos, pueden ser tediosas y propensas al error humano. Sin embargo, con Kmaleon, estas actividades se simplifican y se ejecutan de forma masiva, ya sea para la carga de documentos, la modificación de datos o incluso presentaciones telemáticas. El programa permite diseñar flujos de trabajo que avanzan de manera automática, reduciendo significativamente la intervención manual.
Entre las funcionalidades destacadas de las acciones masivas en Kmaleon se encuentran:
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Reclamación de facturas |
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Reclamación de provisión de fondos |
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Actualizaciones de datos en bloque |
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Importaciones de asuntos |
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Importaciones de documentos |
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Importaciones de anotaciones |
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Importaciones de e-mails |
Otro de los módulos más demandados por los usuarios de Kmaleon es el módulo de sincronización entre despachos. Este módulo permite el intercambio bidireccional de información de los expedientes entre procuradores y abogados, siempre y cuando ambos despachos trabajen con Kmaleon. La utilización de este módulo reduce significativamente el tráfico de correos electrónicos entre abogados y procuradores, minimizando el riesgo de olvidar anexar alguna notificación o de comerter errores debido a fallos externos como puede ser el servidor de correo electrónico.
La simplicidad de uso es otra gran ventaja. A diferencia de otros programas que requieren un conocimiento técnico avanzado, Kmaleon está diseñado para que cualquier miembro del despacho pueda diseñar sus propios flujos de trabajo.
Mi consejo para los profesionales jurídicos es claro: inviertan tiempo en diseñar flujos de trabajo eficientes, porque, aunque al principio requiera un esfuerzo, a medio plazo permitirá automatizar tareas repetitivas, reducir errores y liberar tiempo para enfocarse en labores de mayor valor, lo que se traducirá en un despacho más productivo y rentable.
La optimización del tiempo es crucial para el éxito en la gestión de despachos y Kmaleon ofrece las herramientas para lograrlo.
Kmaleon no solo transforma la gestión procesal, sino que se convierte en un aliado estratégico para los despachos que buscan optimizar su tiempo y aumentar su rentabilidad. Su capacidad para automatizar tareas repetitivas, integrar herramientas como Outlook y gestionar expedientes de manera masiva reduce significativamente el esfuerzo manual y el riesgo de errores.
Con Kmaleon, los despachos pueden centrarse en lo que realmente importa: ofrecer un servicio jurídico eficiente y de alta calidad, mientras la tecnología se encarga de las tareas operativas. Descubre esto y mucho más aquí: https://www.wolterskluwer.com/es-es/know/kmaleon-automatizacion
