La nómina en la contabilidad de la empresa es uno de los aspectos básicos que es necesario controlar para mantener en orden las cuentas de cualquier negocio o actividad profesional. Conocer cómo contabilizar una nómina te ayudará a evitar errores e incumplimientos: por eso este artículo te contamos todas las claves y cómo apoyarte en soluciones contables y de nómina a la medida de tus necesidades.
- La nómina en contabilidad
- Contabilizar una nómina: claves imprescindibles
- Asiento contable de nómina
- Soluciones para contabilizar la nómina
La nómina en contabilidad
El pago de la nómina es vital en la contabilidad de cualquier empresa, dado que los importes e impuestos que se derivan de ellas tienen una afectación directa en sus ingresos. Por eso es importante que sepas no solo cómo hacer una nómina y cuáles son los elementos en función de los cuáles se calculan, sino también cómo contabilizar nominas.
Para ello resulta imprescindible familiarizarte con el Plan General Contable: se trata de un documento en el que se estandariza la forma contabilizar nóminas y otros muchos aspectos que afectan a la contabilidad de las empresas. En él quedarán recogidas la totalidad de las operaciones económicas que afectan a cualquier negocio o actividad, de forma que, utilizando este protocolo contable, podrás crear una radiografía de gran utilidad para conocer con detalle los entresijos de tu negocio y su rentabilidad.
En lo referente al área de las nóminas, aspectos como el salario bruto, los seguros sociales, las indemnizaciones… deberán no solo abonarse según corresponda, sino también contabilizarse correctamente.
Es importante conocer la importancia de mantener una contabilidad de nómina al día y al detalle. No solo se trata de evitar incumplimientos y fraudes, sino también de conocer los costes reales que asume una actividad profesional o empresarial determinada, lo que permitirá adoptar decisiones en consecuencia en un sentido u otro.
En este sentido, es importante llevar las cuentas al día y ser puntual en la contabilización y en el abono de nóminas: así conseguirás un control férreo de tu negocio y un buen clima laboral, evitando sustos y problemas de liquidez fruto de la informalidad en las cuentas.
Contabilizar una nómina: claves imprescindibles
Como punto de partida, al contabilizar una nómina deberás reflejar este gasto dentro del cuadro de cuentas del Plan General Contable de tu empresa, donde se recogen las cuentas anuales. En concreto, el pago de nóminas y de cotizaciones a la Seguridad Social en nombre de la empresa se engloba en el Grupo 6: compras y gastos del Plan General Contable. Es en este espacio en el que deberás añadir este tipo de gasto de la empresa.
Otro grupo que debes tener en cuenta es el Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales, en el que quedan recogidas las sumas que la empresa paga en nombre del trabajador.
Asiento contable de nómina
Podemos definir el asiento contable de la nómina como un anotación que se lleva a cabo en los registros contables de la empresa (o también en los del profesional autónomo con trabajadores a su cargo). Estos asuntos contables contienen varias partidas.
Si bien la contabilidad de la empresa puede llevarse a cabo de forma manual, también existen soluciones de software que te permitirán evitar errores y automatizar procesos. Si te preguntas cómo se contabiliza la nómina, a continuación te explicamos el contenido de las cuentas más importantes dentro del Plan General Contable de cualquier empresa.
