Afianzar la seguridad de los archivos mediante un software para abogados supone la raíz para afianzar una base sólida en nuestros despachos.
La pérdida de documentos es un problema actual, algo que resulta bastante difícil de creer debido a que eliminar las barreras de pérdidas de datos es tan fácil como hacernos con la herramienta adecuada.
La pérdida de datos generada por fallos o errores del sistema revela la necesidad de hacer de nuestro despacho y sus archivos un espacio en el que se favorece y garantiza la buena conservación de los datos así como la seguridad de los archivos.
Aspectos como la pérdida de datos o seguridad entorno a nuestros archivos dependen de la disposición de herramientas correctas que nos permitan tener confianza plena en la correcta conservación y administración de nuestros datos.
Uno de los aspectos importantes dentro de nuestro sector es la gestión de documentos ya que en la mayoría de nuestros casos debemos respetar las cláusulas de confidencialidad, protección de datos de terceros y secreto profesional.
Algunas de las consecuencias de no disponer de un buen sistema de seguridad en cuanto a los datos de un despacho de abogados puede ocasionar la paralización por completo de nuestra actividad.
Son necesarias herramientas específicas para abogados que nos permitan trabajar desde cualquier dispositivo con el fin de lograr una mayor eficiencia en nuestras tareas diarias relacionadas con la consulta de contenido legal, documentos, archivos del despacho o expedientes. Es imprescindible reforzar la seguridad de los archivos mediante un software para abogados.
5 tips que minimizan la pérdida de datos:
- Establecer un plan de seguridad de la información en el que consten copias de seguridad de los archivos, del sitio web, de bases de datos, de datos en la nube y de los archivos en dispositivos y equipos. Actualizar el software de backup para los servidores.
- Proteger los equipos y dispositivos, así como cifrar con contraseñas los archivos confidenciales e importantes. Para reforzar la protección de la información es clave delimitar el acceso de personas que no estén autorizadas. Es conveniente conocer la contraseña de los datos y guardarlos en dispositivos USB o enviarlos por correo electrónico.
- Mantener los sistemas operativos, aplicaciones, antivirus y corta fuegos (firewall) actualizados, en todos los dispositivos y equipos, son claves para la seguridad referente a la pérdida de datos, ya que nos protegerán ante posibles ataques.
- Debemos eliminar los archivos y documentos que no sean necesarios para evitar la sobrecarga del disco duro, de los equipos o de los servidores. Una de las soluciones más eficientes ante la sobrecarga es la utilización de servicios de almacenamiento de datos en la nube.
- Disponer de un programa de recuperación de datos. Lo más eficiente es tener la recuperación contratada con el proveedor de almacenamiento de nuestra base de datos y/o servicio de mantenimiento informático.
