Cualquier empresa, con independencia de su actividad, tamaño y volumen de negocio, gestiona una enorme cantidad de información, algo que en la actualidad es un activo de incalculable valor; así que medidas como el backup y el recovery son esenciales.
Además, en el sector legal se exigen unos mayores niveles de confidencialidad, secreto profesional y protección de datos de terceros. Esta situación debe derivar en un necesario esfuerzo de prevención, a través del backup y el recovery, para evitar la pérdida de datos, ante la amarga posibilidad de vernos convertidos en blanco de los cibercriminales.
En la era de las tecnologías para abogados, todas las organizaciones precisan disponibilidad y análisis de la información. En los despachos jurídicos, más todavía, se han de tener identificados los riesgos, amenazas y vulnerabilidades.
En ese contexto, una alianza entre el backup y el recovery, es la clave del éxito en la seguridad de la información.
Una apuesta segura para el negocio de la abogacía es apostar por soluciones de almacenamiento seguro y recuperación de datos.
El backup en la tecnología para abogados
Sin necesidad de ponernos en una tesitura demasiado técnica, es fundamental efectuar las copias de seguridad (backup) de los archivos, del sitio web, de bases de datos, de datos en la nube, y de los archivos de datos contenidos en todos los dispositivos y equipos.
Si la documentación está en la nube, es importante tener en cuenta que las copias de seguridad contra Drive, Dropbox o ICloud cuentan con escasa capacidad de almacenamiento y pueden resultar inseguras dependiendo de si la guardamos cifrada o no y de cómo hayamos configurado la privacidad.
Lo más conveniente es que nuestro proveedor de almacenamiento de nuestra base de datos y/o de servicios informáticos nos realice las copias necesarias dependiendo del volumen de datos y conforme se determine en el contrato de prestación de servicios.
Tecnología para abogados más segura: el recovery
Como hemos comentado, el backup por sí sólo no es suficiente para preservar la seguridad de la información para los abogados. Lo mejor es apostar por su alianza con el recovery, es decir instalar y mantener actualizado un programa de recuperación de datos, además de realizar copias de seguridad.
La prevención más fiable es tener contratado recovery, con el proveedor de almacenamiento de nuestra base de datos y/o servicio de mantenimiento informático. Éstos disponen de conocimientos especializados y herramientas de recuperación que operan con variados métodos procurando asegurar la mejor recuperación posible.
Realizar copias de seguridad es una de las mejores medidas de prevención para minimizar el riesgo de una posible pérdida de datos. Y es recomendable, ante un posible incidente inevitable de pérdida de información, contar con los mejores expertos en recuperación de datos es fundamental.
Los incidentes de pérdida de datos se producen generalmente por errores o descuidos humanos como: eliminación accidental de un archivo, sobrescritura, guardado no seguro; falta de mantenimiento o actualización de sistemas y aplicaciones; caída del equipo o contacto con el agua, polvo o salitre; abrir un enlace procedente de un correo electrónico o SMS que da acceso a un malware que infecta el equipo o la red, etc. Aunque también en algunos casos se producen dichos incidentes por errores del sistema o fallos de los dispositivos.
En todo caso, la seguridad absoluta no existe en la tecnología para abogados, de manera que ningún sistema de prevención de pérdida de datos es perfecto. Pero podemos, y debemos, minimizar los riesgos de la exposición de la información que gestionamos. Ante esta tesitura es fundamental contar con un proveedor que ofrezca servicios de almacenamiento, gestión, protección y recuperación de datos y vele por el funcionamiento correcto de las copias de seguridad de la documentación de tu despacho.¡Busca tecnología, de calidad y segura, para tu despacho!
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