Simple et sécurisé, optez pour le vote électronique en Assemblée générale et Conseil d’administration
Grâce à un espace dédié, simple et intuitif, les participants de vos Assemblées générales en ligne, Conseils d’administration ou Comités ont la possibilité de voter à distance en toute sécurité.
Réduction des coûts
Réduisez les coûts liés à l’impression, à la distribution et au retour des supports de vote par correspondance grâce à des processus entièrement digitalisés.
Augmentation du taux de participation
Informez les participants par mail lorsque les résolutions sont prêtes à être votées et programmez des rappels automatiques.
Gain de temps
Envoyez en quelques clics les bulletins de vote électronique, centralisez les résultats et générez automatiquement des rapports et des certificats de vote pour chaque votant.
30 minutes, gratuite et sans engagement, pour répondre à vos questions.
Avantages du Vote électronique en Assemblée Générale
Le vote en ligne permet de sécuriser et simplifier la gestion des votes à distance. C'est généralement une expérience digitale très appréciée de tous les participants.
Il peut être mise en place pour des Assembléees Générales de quelques votants à plusieurs centaines de milliers de votants.
Il est utilisé à la fois par des sociétés, des associations et des collectivités. Certaines règles doivent être suivies en fonction des statuts, du mode de scrutin et de la sensibilité des votes.
Il peut être mise en place pour des Assembléees Générales de quelques votants à plusieurs centaines de milliers de votants.
Vote en ligne pour quelles structures ?
Il est utilisé à la fois par des sociétés, des associations et des collectivités. Certaines règles doivent être suivies en fonction des statuts, du mode de scrutin et de la sensibilité des votes.
Vote électronique et autres bénéfices associés
Mise en place du vote électronique en Assemblée
Le participant dispose d'un accès sécurisé à son espace sur lequel il peut prendre connaissance de tous les documents et réaliser son vote électronique simplement en quelques clics, sur ordinateur, tablette ou mobile. Mettez en place votre propre système de vote en ligne selon vos besoins. En fonction de la sensibilité du scrutin, des modalités du vote, différents modes de sécurisation de vote sont possibles : double authentification, conformité aux recommandations de la CNIL, hébergement dédié, etc.
Certification électronique du vote à distance
En fonction du mode de vote choisi, et de la nécessité d'anonymat du scrutin, vous pouvez opter pour une certification électronique, une validation horodatée ou une gestion par urne électronique préconisée par la CNIL.
Live Vote
Le vote électronique vous permet également de faire des votes en temps réel. Offrez aux participants de vos réunions assemblées générales hybrides ou en ligne la possibilité de voter en direct sur les différentes résolutions et élections prévues à l’ordre du jour.
Vous souhaitez en savoir plus sur le vote électronique pour les AG ou conseils ?
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La première solution dédiée aux AG & Boards incluant des fonctionnalités de vote
easyQuorum est la solution qui permet de digitaliser les Assemblées générales, conseils et comités.
La solution offre également des fonctionnalités de génération de documents juridiques, d'envoi de convocations par e-mail et courrier en quelques clics, de création d'espaces aux actionnaires et de suivi du corporate et des filiales.
Vote électronique et politique RSE
Nous nous inscrivons dans la politique RSE des entreprises en limitant la production de papier et en facilitant les Assemblées générales à distance.
La mise en place du vote électronique pour vos Assemblées générales ou conseils d'administration est le moment opportun pour mettre en place une politique zéro papier.
Nous sommes une société engagée, n'hésitez pas à nous demander conseil. Nous serons ravis de vous communiquer les meilleures pratiques.
Signature électronique du vote à distance
En fonction du mode de vote choisi, et de la nécessité d'anonymat du scrutin, vous pouvez opter pour une signature électronique, une validation horodatée ou une gestion par urne électronique préconisée par la CNIL.
Questions fréquentes sur le vote électronique et sa mise en place :
-
Le vote électronique peut-il être anonyme ?
Oui, vous avez la possibilité de masquer l’identité des votants. Nous recommandons d’utiliser la fonctionnalité développée répondant aux exigences de la CNIL. -
La solution de e-vote s’adapte-t-elle aux cas des Collèges, démembrements et autres particularités de pondération des votes ?
Oui, easyQuorum a été développé pour répondre à un maximum d’usages liés aux votes en Assemblée générale : nous pouvons gérer les Collèges pour les Coopératives et Associations, les démembrements, les exclusions etc. -
Quel est le maximum de participants à un vote électronique ?
Il n’y a pas de limite, nous pouvons traiter des scrutins d’une vingtaine de participants à plus d’un million.
Veuillez remplir le formulaire ci-dessous, afin que l'un de nos experts vous recontacte au plus vite, pour échanger à propos de vos besoins, et pour organiser une démonstration en direct.
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.