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« easyQuorum est extrêmement intuitif, tant pour la direction juridique que pour les utilisateurs. »
Ghislain Houssel
Lead Legal Counsel, Qonto
Des fonctions avancées et intelligentes
  • Gestion des documents
  • Vote électronique
  • Espace participant
5 Essential Principles for Smart Document Management
easyQuorum fournit un référentiel centralisé pour tous les documents relatifs aux réunions du conseil d'administration et aux assemblées générales annuelles, ce qui permet de les gérer et de les organiser efficacement. L'organisation en amont des procédures nécessite généralement la contribution de plusieurs parties prenantes. Travaillez intelligemment sur une plateforme collaborative, structurée par des workflows intelligents et des droits d'accès adaptés aux besoins de votre organisation.  Les organisateurs peuvent télécharger, partager et collaborer sur des documents en temps réel, en s'assurant que tous les participants ont accès à la dernière version. Les fonctions de contrôle et de suivi des versions d'easyQuorum facilitent le suivi des modifications apportées aux documents. Enfin, utilisez des modèles internes pour les documents de votre entreprise afin d'automatiser et de simplifier la création de convocations, de procurations, de procès-verbaux, de feuilles de présence, etc.
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Offrez à vos participants un moyen simple et efficace de voter lors d'une instance. La fonction de vote électronique permet aux participants de voter par voie électronique, éliminant ainsi la nécessité d'un vote manuel sur papier. easyQuorum offre un moyen fiable et sécurisé de collecter et de compter les votes, en utilisant des mesures de sécurité robustes pour s'assurer que tous les votes restent confidentiels et sécurisés. De plus, la plateforme offre un comptage des votes en temps réel, ce qui permet aux participants de voir immédiatement les résultats du vote.
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Offrez un espace personnalisé et interactif à vos participants, où ils peuvent accéder à toutes les informations pertinentes sur la réunion, y compris l'ordre du jour, les documents et les options de vote. L'espace participant intelligent permet également aux participants de consulter et de gérer leur statut de présence, de voter par procuration, de signer électroniquement des documents et d'être informés de toute mise à jour ou modification apportée à la réunion. L'espace participant est accessible depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette), ce qui est utile pour une expérience numérique complète et réussie.
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Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.


Comment se déroule le rendez-vous ?

  • Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
  • Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
  • Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.
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