Une procuration électronique d’AG en quelques clics !
La procuration électronique d’easyQuorum offre un moyen rapide et sécurisé pour vos actionnaires de donner leur pouvoir de vote.
Centralisez toutes les procurations de vos actionnaires sur votre espace gestionnaire : les procurations électroniques ainsi que les procurations reçues par courrier.
Gain de temps et d'efficacité
La procuration électronique permet aux actionnaires de donner leur pouvoir de vote en quelques clics, sans avoir à se déplacer physiquement ou à envoyer des documents par courrier.
Sécurité accrue
C’est un moyen sûr et sécurisé de donner son pouvoir de vote, car la procuration électronique permet de garantir l'authenticité et la validité des procurations.
Centralisation
Vous centralisez les procurations, et suivez le quorum en temps réel sur votre espace gestionnaire.
Vous souhaitez en savoir plus sur la Procuration électronique pour Assemblées générales ?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Les fonctionnalités de la procuration électronique
Espace dédié à la procuration électronique
L'actionnaire / l'adhérent se connecte sur son espace à partir des codes qu'il a reçu avec sa convocation. Depuis cet espace, il peut réaliser simplement sa procuration pour l'assemblée générale et pour sociétés générales aussi.
Certification personnalisable
Vous décidez du niveau de certification de cette procuration électronique : agrément simple, signature électronique niveau 1, signature électronique avec double authentification (SMS).
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Centralisez les procurations
Sur easyQuorum, vous centralisez toutes les procurations/pouvoirs depuis une seule et même interface :
- Procurations électroniques réalisées sur l'espace dédié
- Procurations courriers (notre partenaire scanne les documents reçus par courriers)
- Vous pouvez aussi ajouter simplement une procuration reçue par email
Pour faciliter la gestion des assemblées générales, notre solution propose un modèle de procuration pour assemblée générale personnalisable. Ce modèle permet aux actionnaires de déléguer leur vote de manière efficace et sécurisée, assurant ainsi une représentation adéquate lors des votes importants.
Un paramétrage fin adapté à vos statuts
En fonction des paramètres que vous avez indiqués, les participants pourront donner des procurations :
- au président
- à un administrateur
- à un autre actionnaire / adhérent
- à un autre membre d'un collège
- à un tiers
- à un époux
- à un autre membre de son organisation
- etc.
Il est possible de limiter le nombre de procurations par personne directement depuis le logiciel.
Questions fréquentes au sujet de la procuration électronique
-
Est-il possible de mettre des consignes de vote pour les procurations ?
Oui, il est tout à fait possible pour l’actionnaire de mettre des consignes de vote sur une procuration électronique. -
Comment se passe le Live Vote quand mon actionnaire reçoit une procuration électronique d’AG ?
C'est automatique. Le mandataire pourra choisir s'il vote dans le même sens que son vote ou s'il suit des consignes de vote. -
Est-il possible de limiter le nombre de procurations reçues par un mandataire ?
Oui, il est possible de limiter le nombre de procurations reçues par un mandataire.
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.