BI en data optimaliseren jouw bedrijfsprocessen!
Fiscaal en Accounting26 september, 2022

BI en data optimaliseren jouw bedrijfsprocessen!

Business Intelligence (BI) en data overheersen ons werk en privéleven. Hoe vaak kijk jij op een dashboard of bevind je jezelf tussen de data? De stroomversnelling van technologische ontwikkelingen zorgt ervoor dat offline steeds meer ruimte maakt voor online. Steeds meer bedrijven willen volledig datagevreden werken. Waarom? Omdat je op basis van data makkelijk, beter en efficiënter beslissingen neemt. 

Daarom biedt Basecone klanten data gegenereerde analyses. Hiermee krijg je als klant inzicht in de cijfers en processen van jouw onderneming. Zo weet je binnen no-time: 1) hoeveel documenten automatisch worden verstuurd, 2) hoe snel facturen worden geboekt en 3) waar je jouw autorisatieproces kunt optimaliseren.

Marko Voerman, accountmanager bij Basecone, gebruikt de omgevingsanalyse veelvuldig bij de kantoren die onder zijn hoede vallen: “Op dit moment gebruiken we BI-analyses bij accountants die automatisering hoog op de agenda zetten. Ondanks hun focus, kan ik ze vaak verrassen met de inzichten die onze analyse geeft. Veel kantoren kennen de analyse nog niet of hebben de tijd of mensen er niet voor. Terwijl dit ook voor hen nuttig is op de lange termijn.”

Business Intelligence (BI) zet grote hoeveelheden data om in bruikbare informatie. Hiermee krijg je optimaal inzicht in je bedrijf en zo kun je beter belangrijke beslissingen nemen. 

Wat geeft een BI-analyse? 

Door een BI-analyse krijg je inzicht in je cijfers en verwerkingen. Zo weet je bijvoorbeeld welk deel van je facturen geautomatiseerd is, maar ook waar dit nog verbeterd kan worden. Je kunt zien welk deel van je klanten de facturen per mail aanlevert. Hoe veel tijd tussen het aanleveren en verwerken zit, maar ook welke medewerker het snelste werkt en welke leveranciers boekingsinstructies hebben. Basecone licht de analyse toe, waarna je het rapport ontvangt. Zo heb je een duidelijk overzicht van alle belangrijke informatie. Mede hierdoor kun je doelen opstellen om processen te optimaliseren, tijd besparen en ontwikkel je jezelf naar een next-level accountantskantoor.

BI geeft toegevoegde waarde voor de klant

Het grote voordeel van de omgevingsanalyse is dus inzicht. Marko: “Stel je zou op basis van het inzicht ieder kwartaal 6 administraties optimaliseren of verbeteren. Dat zijn er 24 per jaar. Voor iedere verbeterde administratie bespaar je een paar uur! Ook kunnen administraties direct verwerkt worden, waardoor er realtime inzicht in de cijfers gefaciliteerd wordt door het kantoor. Voor een ander deel zit het in automatisering. Veel facturen als huur en energie kunnen automatisch verwerkt worden. Toch zien we dat dit nog veel handmatig gedaan wordt. Zonde, want zo ben je bezig met de administratie en minder met toegevoegde waarde bieden aan je klant.”

De tool is nuttig voor alle accountantskantoren

Is het ook nuttig voor kantoren die minder aandacht aan digitalisatie geven? Marko: “Juist wel. De BI-analyse is een ideale manier om inzicht te krijgen in hoe Basecone wordt gebruikt binnen je kantoor. Op deze manier wordt duidelijk of alle mogelijkheden van onze software optimaal benut worden. Als je een snelweg hebt aangelegd waar men maar met 80 km per uur overheen gaat, dan vraag je je ook af wat het nut hiervan was, toch?”  
 

Op naar 60% automatische boekingen met BI 

Marko: “Onze ontwikkelingen zijn er niet voor niets. Basecone heeft zeker plannen met de analyses, denk aan een dashboard met 24/7 inzicht, geïntegreerd in onze software. Maar op dit moment is onze analyse nog geen verdienmodel. We willen het als service aanbieden aan klanten en hen zo helpen met het verbeteren van hun administratie. Dat hier kosten tegenover staan heeft puur te maken met de tijdsinzet om deze gepersonaliseerde analyses te maken, toe te lichten en op te volgen.” Met hulp van de BI-analyse kan Basecone ook trainingen geven die gericht zijn op de ondernemers die ze voor zich hebben. Dit is niet alleen leuker voor de groep, maar ook leerzamer. 

Op de vraag of Basecone nog doelen heeft voor de aankomende tijd antwoordt Marko: “Op dit moment zit het gemiddelde percentage van geautomatiseerde facturen rond de 10%. Op de korte termijn willen we dit graag omhoog brengen naar 30%. Uiteindelijk willen we alle simpele facturen automatisch boeken, zo’n 50 tot 60%. Alleen de uitzonderingen zouden dan nog gecontroleerd en handmatig geboekt worden.
 

Ga aan de slag met BI
Ben je na het lezen van dit artikel benieuwd welke inzichten een BI-analyse jou geeft? Basecone maakt voor jou een BI-analyse op maat voor € 250,-. Zo haal jij straks alles uit onze software. Vraag direct aan!

Bij Basecone draait het om teamwork. Elke dag met elkaar fantastische en goede software bouwen en onderhouden, voor een grote groep gebruikers.

Onze teamleden delen hun kennis en expertise via de Basecone Blog.

Back To Top