‘Moeten we niet meer doen met Business Intelligence?’, is een veelgestelde vraag die accountants zichzelf stellen. Binnen de accountancybranche kent technologie geen grenzen. ERP, UBL, RGS en SBR zijn de afgelopen jaren al aardig ingeburgerd. Vaak in tegenstelling tot BI of predictive analysis. Gaat dit de komende jaren toenemen? En hoe gaat de accountancy er dan uitzien? Albert Roos, Senior Advisor bij Basecone, geeft je een vooruitblik.
Volgens Albert is efficiency binnen de accountancy een belangrijke pijler. “Binnen Basecone focussen we veel op standaardisering en automatisering, maar daar stopt het niet. The next step is: BI. Hiermee zorg je dat je optimaal gebruikt maakt van beschikbare data. Door hier meer inzicht in te krijgen, maak je bedrijfsprocessen efficiënter. Ik ben ervan overtuigd dat je als accountant met BI nog meer tijd bespaart, minder fouten maakt en hierdoor meer tijd overhoudt om je te richten op up-to-date advisering van je klanten.”
BI binnen de accountancy
Bij automatisering stel je als accountant zelf de functies in. Denk aan de Basecone functie automatisch boeken. Hiermee kun je terugkerende facturen automatisch laten inboeken. Dat stel je zelf handmatig in. Met BI is dit verleden tijd, legt Albert uit. “De techniek gaat voor jou nadenken en komt met mogelijkheden voor optimalisaties. Pas je bijvoorbeeld elke week de datum aan van bepaalde facturen? Dan herkent BI dit en komt het met een trigger om dit zelf te automatiseren. De volgende keer dat je bij je boekingen kijkt, zullen de correcte datums automatisch ingevuld zijn.”
“Bij BI wordt data vaak gevisualiseerd in dashboards. Waardoor je meer inzichten krijgt in je bedrijfsprocessen. Binnen Basecone hebben we de eerste dashboards gereed. Zo zien we bijvoorbeeld hoeveel documenten elke medewerker verwerkt. Zijn dat bij klant A 100 facturen en bij klant B 300 facturen in een uur? Dan analyseren we dit. Vervolgens geven we klant A best practices om efficiënter te boeken, zodat ze voortaan ook de 300 facturen per uur aantikken. Daarnaast rapporteren we met BI hoe gebruikers door Basecone navigeren. Zo zien we waar we de software en functionaliteiten gebruiksvriendelijker kunnen maken.”
Gaat BI toenemen onder accountants?
Albert ziet dat steeds meer accountants de stap maken naar BI. Maar het komt langzaam op gang: “Als accountant wil je de controle houden. Door dit volledig aan de techniek over te laten, raak je misschien het gevoel van controle kwijt. Daarnaast is er vaak al een tekort aan gekwalificeerd personeel. Door de drukte en de waan van de dag is er vaak geen tijd om te focussen op BI. Wel zie ik dat bij meer kantoren het vuurtje is aangewakkerd. Steeds meer accountants zien de voordelen van BI, deze pluspunten nemen het steeds vaker over van de twijfels. Waar nu misschien nog maar 20 procent van onze accountants met BI werkt, gaat dit de komende jaren zeker verdubbelen.”
Waarom BI onmisbaar is voor de moderne accountant?
- Krijg beter inzicht in cijfers en bedrijfsprocessen.
- Bespaar significant meer tijd door automatisering.
- Maak minder handmatige fouten, wat tevens tijd bespaart.
- Houd capaciteit over om je klanten te adviseren.
