De opkomst van AI: win vertrouwen in kleine stappen

Uit het Future Ready Accountant Rapport van Wolters Kluwer blijkt maar weer dat potentie en realiteit niet altijd op één lijn liggen. Want hoewel 57% van de accountancysector erkent dat Artificial Intelligence (AI) een grote impact gaat hebben op de sector, is het slechts 27% die AI actief inzet. Hoe zorg je ervoor dat de markt je niet voorbij loopt en je over een aantal jaren achterloopt op technologie, innovatie en concurrenten? In deze blog vertellen we je meer over hoe jij als finance professional meegroeit naar een data-gedreven toekomst.

Waarom AI een kans is voor alle finance professionals (en juist geen bedreiging)

Verandering is spannend. Dat begrijpen we bij Basecone als geen ander. Zeker als die verandering betekent dat jouw manier van werken minder relevant lijkt te worden. Toch hoef je je als accountant, boekhouder of financieel professional geen zorgen te maken over de toekomst van je vak. Wél gaan er dingen veranderen op accountancy gebied.AI neemt inderdaad een deel van de werkzaamheden over. Bij Basecone gebeurt dit al met Machine Learning. Deze AI software zorgt ervoor dat een groot document met meerdere facturen gesplitst wordt. Daarnaast herkent AI verschillende velden in de factuur, waardoor deze snel op de juiste plek in je boekhoudsoftware gezet kan worden. In de toekomst? Dan worden deze functionaliteiten alleen maar uitgebreid. Jouw werk? Dat verschuift. Herhalende taken, zoals facturen handmatig in de boekhoudsoftware plaatsen, die verdwijnen. Wat de komende jaren nog harder nodig is, zijn jouw kennis en expertise. Jij kunt sturen op uitzonderingen – opvallende facturen met een onverwacht groot bedrag bijvoorbeeld. Ook krijg je meer tijd voor inzicht in de cijfers en kun je focussen op de kwaliteit van de data.Dit laatste zorgt er namelijk niet alleen voor dat Basecone met behulp van AI een factuur beter herkent, het biedt de ondernemer ook inzicht in waar de kosten vandaan komen. Hierdoor bied jij meer waarde aan de klant én kun jij adviseren op bijvoorbeeld liquiditeitsbeheer. 

AI als kans – waarom verloopt de adoptie zo traag?

Als je bovenstaand leest zou je direct willen starten met AI. Saaie, herhaalde taken verdwijnen uit je agenda en de focus komt om de klant écht verder te helpen. Toch gebruikt het grootste gedeelte van de finance professionals geen enkele vorm van Artificial Intelligence. AI is op zijn zachts gezegd nog niet omarmd door de accountancy branche. Dat zit hem om een aantal redenen. In het rapport van Wolters Kluwer komt onder andere naar voren dat finance professionals twijfels hebben bij de dataveiligheid en de kosten van AI-tools. 

• Dataveiligheid en privacy – 44% maakt zich zorgen over gegevensbescherming.
• Kosten en implementatie – 35% vreest hoge investeringskosten.
• Nauwkeurigheid van AI-beslissingen – 43% twijfelt of AI betrouwbaar genoeg is.
  
  

Dat je als accountant, boekhouder of finance professional rekening moet houden met dataveiligheid is logisch. Toch betekent dit niet dat je geen gebruik kan maken van AI. Voor je start met het gebruik van AI is het slim om te kijken welk type AI je gebruikt, bijvoorbeeld Machine Learning of Generatieve AI, én hoe deze tool omgaat met data. Blijf je twijfelen? Begin dan klein. In dit artikel van Twinfield lees je bijvoorbeeld al over prompts die je eenvoudig kunt gebruiken tijdens je werkdag. 

Begin klein, win vertrouwen en werk met AI

Hoe win je vertrouwen in je werk met AI? Onze tip is inderdaad begin klein. Start met AI-tools voor eenvoudige taken of vragen. Controleer of de uitkomst klopt en bouw op die manier langzaam vertrouwen op in de tool. Zo kun jij de uitkomsten van de AI-software binnen Basecone altijd controleren. De software doet een voorstel voor het splitsen van facturen, en jij controleert of dit klopt.  Ga daarnaast aan de slag met een AI-beleid voor jouw kantoor. Kijk naar wat goed past binnen jouw werkwijze en hoe AI je hierin kan versterken. Uit het onderzoek van Wolters Kluwer blijkt bijvoorbeeld dat bedrijven met een AI-strategie positiever staan tegenover AI, namelijk 84%. In dit artikel vertellen we je er meer over. AI verdwijnt niet meer uit de accountancy branche. De vraag is of jij mee kan bewegen in deze ontwikkeling. Hoewel deze verandering spannend is en onzekerheid met zich meebrengt, blijf jij in controle. Oók als het om AI gaat.