Zo evalueert u de digital maturity van uw juridische afdeling

U hebt waarschijnlijk al van de ‘digitale transformatie’ van juridische afdelingen gehoord, maar het begrip ‘digital maturity’ is nog relatief nieuw. Beide concept zijn enigszins verwant. Digital maturity bouwt voort op digitale transformatie en is vooral gericht op hoe organisaties zich kunnen aanpassen aan een omgeving die steeds digitaler wordt. In een organisatie die 'digitally mature' is, is de digitale transformatie nooit afgerond, maar wordt er voortdurend gekeken welke verbeteringen er verder kunnen worden doorgevoerd.

Door het niveau van digital maturity binnen uw juridische afdeling te bepalen, krijgt u meer inzicht in hoe goed u kunt inspelen op veranderingen in het digitale landschap. Het is een misverstand dat alleen grote juridische afdelingen digitally mature kunnen worden omdat alleen zij hiervoor voldoende middelen en tijd hebben. Digital maturity is van belang voor alle juridische afdelingen, ongeacht hun omvang. Afdelingen die hier niet aan meedoen, zullen tegen problemen oplopen in een zakelijke omgeving die steeds digitaler wordt.

Wij helpen organisaties al jarenlang met succes om technologie te integreren in hun processen. Op basis van deze ervaring hebben we de digital maturity-schaal ontwikkeld. Deze schaal houdt er rekening mee dat digital maturity voortdurend verandert en deelt juridische afdelingen onder in drie fasen, elk met hun eigen behoeften op het gebied van technologie.

U kunt zelf vaststellen hoe digitally mature uw organisatie is door te meten in hoeverre uw organisatie zich kan aanpassen aan ontwrichtende situaties, technologie, veranderingen in de markt of andere externe factoren. Een uitgebreide analyse kan maanden in beslag nemen, maar met behulp van de volgende vragen kunt u snel bepalen waar uw organisatie zich nu bevindt:

1. Zijn bestaande (en nieuwe) technologieën in uw organisatie geïntegreerd en helpen ze u om de gewenste bedrijfsresultaten te behalen?
2. Sluiten deze technologieën aan op de key performance indicators? Beschikt u over een proces om de resultaten te evalueren?
3. Hoe goed is uw organisatie voorbereid op veranderingen in de markt en ontwrichting als gevolg van digitale trends?
4. Beschikt u over een technologie-roadmap en bent u zich bewust van de impact van digital maturity-initiatieven op de roadmap?
5. Weet u welke technologische functionaliteit u zou kunnen helpen uw bedrijfsresultaten te bereiken? Beschikt u over voldoende middelen (budget, mensen en steun van het management)?
6. Neemt u beslissingen op basis van gegevens en analyses?

Ook als u niet alle vragen kunt beantwoorden of als u niet tevreden bent met de antwoorden, dan kunnen ze u toch helpen om dit proces op te starten. Zoals de schaal aangeeft, wordt digital maturity niet op elk gebied tegelijk bereikt. U kunt een of twee gebieden selecteren waar u zich eerst op wilt richten en later uitbreiden naar andere gebieden.

Bent u nieuwsgierig hoe uw juridische afdeling (en andere juridische afdelingen in de rest van de wereld) het doen in het veranderende technologielandschap? Download een gratis exemplaar van onze (Engelstalige) whitepaper, “Digital maturity for small and medium-sized legal departments”, en ontdek wat digital maturity vandaag en in de toekomst betekent voor uw afdeling.