Contract lifecycle management is niet langer ‘handig’ maar ‘essentieel’ sinds de coronacrisis

Vóór de pandemie werd contract lifecycle management software gezien als 'handig om te hebben'. Bedrijven zagen wel de waarde van CLM software om contractprocessen langzaam maar zeker te stroomlijnen en te automatiseren, maar ze gebruikten daarnaast nog steeds handmatige processen (ondanks dat ze de risico's hiervan inzagen). Andere bedrijven digitaliseerden alleen bepaalde onderdelen van hun processen.

De coronacrisis heeft de manier waarop bedrijven werken veranderd. Social distancing, wereldwijde lockdowns en werken op afstand: al deze ingrijpende maatregelen vormen een uitdaging voor de continuïteit van bedrijven na de pandemie en voor de herinrichting van het bedrijfslandschap op de lange termijn.

Bedrijven die contracten beheerden met behulp van handmatige contractprocessen ervaarden problemen. Deze ongekende tijden voerden de druk op juridische afdelingen op om het bedrijf te faciliteren door het bestuur te helpen snel weloverwogen beslissingen te nemen. De enige manier om te overleven en vooruitgang te boeken, is zorgen voor de juiste technologie om contracten niet slechts gedeeltelijk, maar gedurende de hele lifecycle te beheren.

Het is nu belangrijker dan ooit om de rol van uw juridische afdeling als beschermer van het bedrijf te verstevigen, vooral onder de huidige ongebruikelijke omstandigheden. Contracten zijn essentieel voor een bedrijf en daarom is het een dringende zaak om contractprocessen met behulp van technologie te optimaliseren. CLM software is dus niet langer alleen maar 'handig', maar essentieel voor het bedrijf.

Het is duidelijk dat de disruption van 2020 het invoeren van contracttools heeft versneld. Uit de enquête Impact van de COVID-crisis op de juridische sector van Wolters Kluwer uit 2020 bleek dat tools voor e-handtekeningen en voor de automatisering van document- en contractworkflow de belangrijkste technologieën zijn waar juristen in gaan investeren (respectievelijk 63% en 40%).

Omdat het beperken van risico's de belangrijkste prioriteit is geworden, is de behoefte aan CLM software essentieel geworden.