Wellicht het grootste jeukwoord op accountantskantoren: piekbelasting. Aan het eind van de BTW-maand, tijdens de jaarafsluiting, of bij een wetswijziging; alles draait dan om productie, deadlines halen en overuren maken. Deze drukte is geen probleem, het hoort bij het vak. Maar wanneer lekker doorwerken overgaat in werkstress, fouten en te late aangiftes… Dan wordt het opeens een ander verhaal.
Niet gek dus dat 40% van de accountants- en administratiekantoren deze piekbelasting wil terugdringen. Dit blijkt uit onderzoek van Wolters Kluwer onder 350 accountants. Want gemiddeld 20 weken éxtra druk voelen en overwerken, blijkt uit onderzoek van de NBA, is voor geen accountant oké. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat accountants zich na een piekperiode een fitheids-cijfer geven van 2,8. Hierbij stond 1 voor compleet opgebrand en 7 voor energiek. Kortom: genoeg reden om de piekbelasting te verminderen. Basecone zet 5 concrete tips voor je op een rij om dit te bereiken!
Piekbelasting verminderen tip #1 Gebruik intelligente software
Piekbelasting verminderen tip #2 Maak duidelijke afspraken met de klant
Piekbelasting verminderen tip #3 Controleer vaker tussentijds
Piekbelasting verminderen tip #4 Stuur op actuele, correcte cijfers
Pakketten die data opslaan, verwerken en presenteren in de cloud verschaffen de klant 24/7 inzicht in de status van documenten en facturen. Het up-to-date houden van de administratie en het daardoor snel kunnen corrigeren van incomplete of incorrecte informatie, dragen uiteindelijk bij aan het verminderen van piekdrukte.
Piekbelasting verminderen tip #5 Optimaliseer processen
Ben je al digitaal aan het boekhouden? Blijf dan altijd scherp op het verder verbeteren van het werkproces: zoek uit hoe je de mogelijkheden van het systeem zo efficiënt mogelijk inzet. Daarnaast innoveert software continu. Houd deze verbeteringen in de gaten om jouw processen te optimaliseren en piekdrukte te voorkomen.
